电子文件长期保存策略重点分析.docVIP

郑州航空工业管理学院 毕业论文（设计） 2014 届档案学（建筑工程管理方向）专业 班级 题 目 电子文件长期保存策略研究 姓 名 学号 指导教师 职称 二О一 四 年 四 月 二十三 日 目 录 内 容 提 要 - 1 - 一、 研究背景和意义 - 3 - 1.1研究背景 - 3 - 1.2研究意义 - 4 - 二、 文献综述 - 6 - 2.1引言 - 6 - 2.2国内外的研究现状 - 6 - 2.2.1国外的研究现状 - 6 - 2.2.1国内的研究现状 - 7 - 2.3总结 - 7 - 2.4参考文献 - 8 - 三、 影响电子文件长期保存的因素 - 8 - 3.1载体 - 9 - 3.2网络的不安全性 - 10 - 3.3技术过时 - 10 - 3.4电子文件的特性 - 11 - 3.4.1电子文件的可读性 - 11 - 3.4.2电子文件的易更改性 - 11 - 3.4.3电子文件对元数据的依赖性 - 12 - 四、 电子文件长期保存的策略 - 13 - 4.1技术的改进 - 13 - 4.1.1改善载体状况 - 13 - 4.1.2电子文件的更新 - 14 - 4.1.3电子文件的转换 - 14 - 4.1.4利用再生性技术 - 15 - 4.1.5电子文件的迁移 - 16 - 4.2管理的改善 - 16 - 4.2.1建立计算机技术档案馆 - 16 - 4.2.2对电子文件进行选择和鉴定 - 17 - 4.2.3确保电子文件的真实性、完整性和安全性 - 17 - 4.2.4电子文件的利用 - 18 - 4.2.5构建电子文件长期保存标准规范体系 - 19 - 五、 结语 - 19 - 参考文献 - 20 -  内 容 提 要 随着现代信息技术的快速发展，电子文件在各种电子业务系统中海量生成、利用或者存储。作为社会的“记忆”、人类的核心战略资源，电子文件必须被长久保存，这一点已经成为世界各国同行的共识。如今，生活在信息时代的我们已不可能拒绝电子文件。所谓电子文件就是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存贮于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。由于电子文件的阅读、处理所需要的设备与软件在不断地更新换代，许多电子文件不到10年便已无法被读取。而且记录文件信息的方法，存贮格式及所使用的技术也在不停地变化，使得电子文件的使用寿命受到了一定限制，这不能不引起我们对电子文件保存这一问题的重视。本文针对影响电子文件长期保存的因素，提出了电子文件长期保存的策略。 关 键 词 电子文件；长期保存；策略 Abstract With the rapid development of modern information technology, electronic document in the electronic business system, use or storage of massive generation.As societys memory, the human core strategic resources, electronic documents must be kept for a long time, it has become a consensus of the counterparts from other countries of the world. Now, living in the information age, we can no longer refuse to electronic documents. The so-called electronic file is generated in the digital equipment and environment, in digital form stored in the tape, disk, CD-ROM and other carriers,dependent on computers and other digital devices to read, processing, and transmission in a communications network file. Because of the need of electronic document reading, processing equipment and softwa