会计书写规范解释.doc

《基础会计》模拟实训指导 会计书写规范 一、数码字书写规范 (一) 数码字书写的要求 1 小写字迹清晰，不得涂改、刮补。 数字的书写要有一定的斜角度，向右倾斜 60 度为宜。位置适当。，为改错留有余地。 2 大写 1) 大写字体标准： 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。 2) 大写要求 a 凡是大写金额没有角分的，一律在金额后面加上“整”字。如￥ 110 ，大写应为壹佰壹拾元整。 b 凡金额中间带有“ 0 ”的，一律写“零”，不允许用“ 0 ”代替。如￥ 402.00 ，应写为肆佰零贰元整。 1 一般要求 (1) 选择以人民币作为记账本位币。 (2) 数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。 (3) 少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配 率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。 2 印有数位线(金额线)的数码字书写 (1) 凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。 (2) 如果“角”、“分”栏无金额，应该以“o”补位，也可在格子的中间划一短横线代替。 (3) 如果金额有角无分，则应在分位上补写“o”，不能用“一，’代替。 3 没有数位线(金额线)的数码字书写 (1) 元位以上每三位一节，元和角之间要用小数点“．”，有时也可以在角分数字之下划一短横线，例如，￥16367．45或￥16 367．45。 (2) 如果没有角分，仍应在元位后的小数点“．”后补写“00或划一短斜横线，例如￥16 367．00或￥16 367．——；如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”，例如￥16 367．30，不能写成￥16 367．3或￥16 367．30。 4 合理运用货币币种符号 凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如“￥250．00元”和“人民币￥250，00元”表达是错误的。印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号，但在金额末尾应加写“元”字，如“人民币250．00元”。 (三)、数码字书写错误的订正方法 会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、挖、补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正。 二、文字书写规范 (一)、文字书写的基本要求 1 克服常见书写不良习惯 (1)字迹潦草： (2)字体过大：字体大小要适当，书写时不宜用浓墨粗笔，不宜“顶天立地”。 (3)字形欠佳： (4)文字不规范：书写文字时，不能用谐音字、错别字、简化字。 2 正确掌握文字书写技术 (1)端正书写态度。 (2)字迹工整清晰 (3)位置适当 银行存款日记 原始凭证规范 一、原始凭证的填制1 内容完整。每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。如：原始凭证的名称；接受凭证的单位；凭证的日期；经济业务的内容、数量、金额；填制人及有关的印鉴等。外币要注明货币单位。 2 记录真实。凭证上必须如实地记载所发生的经济业务，不得伪造、乱编原始凭证。 3 填制及时。每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证。 原始凭证的审核 1 审核原始凭证的真实性。即原始凭证上所有项目是否填全；有关人员或部门是否签章；摘要、金额是否填写清楚；金额计算是否正确；金额大、小写是否一致等。 2 审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。 支票： 常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金（限同城内）；转账支票只能用于转账（限同城内）。 支票的填写： 1 出票日期（大写）：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日?????????? 捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。 2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日???????? （1）壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。 （2）壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。2 ?收款人： （） 现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。（由于有的银行各营业点联网，所以也可到联网营业点取款，具体要看联网覆盖范围而定）