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第八章 会计凭证 经营资金循环：P65 会计循环：企业在一定会计期间对其发生的交易和事项进行账务处理，并根据处理结果于会计期末编制会计报告的全过程。主要是指企业从交易或事项发生后取得或填制原始凭证起，根据原始凭证填制记账凭证，并据其登记账簿，到期末编制会计报告为止的一系列处理程序。 第一节 会计凭证的作用与种类 2.会计凭证的作用 （1）传导经济信息的重要载体 （2）登记账簿的必要依据 （3）明确经济责任的重要手段 （4）实行会计监督的具体措施 3.会计凭证的基本种类： 原始凭证和记账凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的定义与种类 （1）原始凭证的定义 是在交易或事项发生时取得或填制的凭证，它证明交易或事项的内容和完成情况；是会计核算的原始资料和主要依据 （2）原始凭证的种类 1）外来原始凭证—— 一般为一次凭证 2）自制原始凭证 ①一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 在同一时间一次性填写完成。 ②累计凭证 在一定期间内多次记载同类业务内容； 填制手续随经济业务的发生分次完成。 期末计算总数后才能作为记账的依据 ③汇总原始凭证(原始凭证汇总表) 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 二、原始凭证的内容与填制 1．原始凭证的基本内容（P168） 原始凭证的基本要素 2.原始凭证的填制方法 3.原始凭证的填制要求 金额书写规则（P169） 小写： 合计金额之前要有币值符号：￥、＄、HK＄ 填写至角分：￥132.02 大写：壹、贰、参、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、整（正） 100703.00 108700.53 100075.03 前加“人民币”，无角分时加“整（正）” 三、原始凭证的审核与管理 1.原始凭证的审核 第三节 记账凭证 一、记账凭证的定义 ●根据原始凭证归类整理后编制的凭证； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 二、记账凭证的分类 （1）按记账凭证的用途不同分类 ★特定种类交易或事项——按交易或事项与货币资金（库存现金和银行存款等）收付关系的分类 ★企业发生的库存现金与银行存款之间的相互存取事项（也称相互划转业务），按照惯例应统一按减少方填制付款记账凭证，而不再填制收款记账凭证。 2）通用记账凭证（适用于所有的经济业务，格式同转账凭证） （2）按记账凭证所包括的内容 2）汇总记账凭证 将一定时期内的同类专用记账凭证按一定方法汇总后重新填制的，并作为记账依据的记账凭证。 3）科目汇总表 将一定时期内的所有的记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含全部经济业务的记账凭证（格式见P172），主要用来登记总账。 ★科目汇总表的基本格式 （3）按记账凭证填列会计科目的数目不同： 1）单式记账凭证（借项记账凭证、贷项记账凭证，格式见P166），只填列一方科目，对应科目只作参考，很少采用。 2）复式记账凭证：一笔经济业务的借贷方科目均完整填列（专用记账凭证和通用记账凭证均为复式记账凭证）。 三、记账凭证的内容 四、记账凭证的填制要求 除应遵守以上填制原始凭证的要求外，填制记账凭证时还应注意四点： 专用记账凭证连续编号方法简介 五、记账凭证的审核 补充：记账凭证的填制方法 主要介绍各种专用记账凭证、科目汇总表的填制方法。 （2）付款记账凭证的填制方法 ★注意分录中会计科目书写位置变化！ （3）转账记账凭证的填制方法 ★注意分录中会计科目书写位置的变化！ （4）通用记账凭证的填制方法 A.含义：可用以反映收款、付款和转账所有经济业务的记账凭证。 B.格式：与转账凭证格式大体相同。 （5）科目汇总表的编制方法 1.会计凭证的传递 是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。 2、会计凭证传递的内容 ●有序的传递路线 ●合理的传递时间（在报告期内完成） ●严密的传递手续 3.会计凭证的保管 会计凭证的保管主要是指对企业在交易或事项发生后所形成的各种会计凭证的保护与管理。 付款记账凭证 贷方科目：库存现金 200×年1月1日 凭证编号 付1 20 000 合 计 附单据 1 张 √