关于做好2014级学生学籍图像信息采集及《考试证》发放工作.docVIP

关于做好2014级学生学籍图像信息采集及《考试证》发放工作的通知 各院系： 为了加强教学管理，深化考试改革，现将2014级学生学籍图像信息采集及“考试证”发放有关工作安排如下： 一、图像正常采集时间及地点 2014年9月29日，2605、2611 二、图像核对时间：2014年10月1日 三、考试证发放时间：2014年11月前 四、采集范围： （一）2014级全日制普高本科、专升本学生 （二）由于各种原因未能参加往年的学籍信息电子图像采集的各年级全日制普高本科、专科、专升本学生。 五、图像信息采集的工作安排 （一）请各院系高度重视此项工作，指派专人负责组织学生参加拍摄，若学生因故不能按时参加拍摄，请于拍摄前一天持经各院系批准的请假条到教务处考籍科备案，以便进行拍摄人数的核查。应提前告知学生不进行图像采集将导致学籍信息不全、无法参加校内考试和国家考试等严重后果。 （二）请各院系严格按照《采集时间安排表》（附件）的要求通知学生到指定地点进行拍摄。为不影响整体拍摄进程，要求各班在前一班级拍摄结束前15分钟到达拍摄现场。 （三）如果某班级在规定时间内未按时到场拍摄，为不影响其他班级的拍摄，将延迟到最后进行拍摄。 （四）为保证良好的拍摄秩序和图像效果，请各班按照学号顺序进行，一律不能着泛兰色上衣，不许化妆，不许带耳环等首饰。 六、图像信息核对的工作安排 为保证图像数据与学生本人准确对位，要求每位学生在规定时间内登录教务系统（40）2014级新生图像信息采集安排一览表 日期/地点 时间、地点 院系 班级顺序 9月29日 【南校区2605、 2611教室】 7:30-8:40 2605教室 人文科学系 汉语言1401、管理1401 7:30-9:20 2611教室 护理系 护本1401、护本1402、护本1403、护理专升本1401 8:40-10:00 2605教室 医学技术系 影像1401、影像1402、检验1401、检验1402 9:20-12：00 2611教室 中医系 中医专升本1401、中医本1401、中医本1402、中医本1403、中医本1404、中医本1405、中医本1406、中医本1407 10:00-12:00 2605教室 中西医临床医学系 中西本1401、中西本1402、中西本1403、中西本1404、中西本1405 12:30-15:20 2605教室 临床医学系 临床1401、临床1402、临床1403、临床1404、临床1405、临床1406、临床1407 15:20-17：20 2605教室 药学院 中药专升本1401、中药1401、中药1402、制工1401、制工1402、制剂1401、营销1401、资源1401、制药1401、药学1401 12:00-13:20 2611教室 针灸推拿系 针推1401、针推1402、针推1403、康复本1401、康复专升本1401 13:20-14:00 2611教室 英语系 英语1401、英语1402 14:00-15:20 2611教室 公共卫生系 心理1401、心理1402、预防1401、预防1402 15:20-15:40 2611教室 基础医学院 生物1401 15:40-16:00 集中处理补拍学生。持院系盖章同意的请假条，参与补拍。 说明：一、若学生因故不能按时参加拍摄，请于拍摄前一天持经各院系批准的请假条到教务处考籍科备案，以便进行拍摄人数的核查。各院系应提前告知学生不进行图像采集将导致学籍信息不全、无法参加考试等严重后果。 二、请各院系严格按照上表的要求通知学生到指定地点进行拍摄。为不影响整体拍摄进程，要求各班在前一班级拍摄结束前15分钟到达拍摄现场。如果某班级在规定时间内未按时到场拍摄（未到人数超过5人），为不影响其他班级的拍摄，将延迟到最后进行拍摄。 三、为保证良好的拍摄秩序和图像效果，请各班按照学号顺序进行，一律不能着泛兰色上衣，不许化妆，不许带耳环等首饰。 四、为保证图像数据与学生本人准确对位，要求每位学生在十月一日当天登录教务系统（40），对本人照片进行核对，如果照片核对有误，请立即到考籍科登记，以便及时更正。 五、每位学生的考试证和学籍卡照片将于11月前发放。 六、从2014级开始，考试证将采用pvc材质的标准卡制作（和银行卡一样）。 七、为保证学籍卡整洁一致，学籍卡照片应使用教务系统照片。 第 1 页