县档案馆晋升国家二级档案馆自查报告第2页2015年自查报.docVIP

县档案馆晋升国家二级档案馆自查报告第2页2015年自查报... 7、档案资料的保管与保护（应得分12分；实得分10分）； 档案库房均配备了空调、加湿器、除湿机等设备，库房温湿度控制系统采用集中采集、分布控制。电脑自动依据设定值，自动启动、关闭空调、加湿机、除湿机，实现无人职守。遇停电、火灾、硬件损坏等突发情况，单个库房控制器能够自动保存采集数据。档案馆库房温湿度基本达到国家要求标准。档案、资料入库按档案规范化标准整理，各立档单位从建档至2001年，以“卷”为单位装订，采用“年度—保管期限—问题”分类法，同一保管期限排列，不分年度分别依次编出流水号卷号。2002年至2006年，以“件”为单位保管，采用“年度—保管期限—问题”分类法整理装盒，保管期限分为永久、长期、短期，按同一年度、同一保管期限，分别依次编出流水号件号；2007年至2009年，以“件”为单位，采用“年度-机构”分类法整理装盒。2007年至今按同一年度、同一保管期限、同一机构固定编排，每个机构按同一保管期限流水编号。全宗划分清楚、归档号、案卷号、室编件号、馆编件号编制规范、资料分类科学；我馆利用近五年的时间，对民国时期档案、清朝时期地契等进行了除尘、裱糊、整理，对破损、褪变的档案及时进行了抢救，安全保管；建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度；制定并实行档案安全责任制，档案馆从提供利用档案等各个方面严格执行各项规章制度，安全责任明确到人，近年来库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃、无泄密等现象发生。2008年我局制定了《XX县档案局（馆）突发事件应急预案》和《XX县档案局（馆）地震应急预案》，2013年又修定了《XX县档案局（馆）突发事件应急预案》，2012年制定并实施了档案安全责任制。馆藏各全宗在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用环节中形成案卷目录、文件目录、全宗介绍、组织机构沿革、统计台帐、分类大纲等有关情况说明文件，建立了馆藏全宗卷。对国家重点档案无副本提供利用扣1分。 8、检索工具编制（应得分9分 ；实得分9分） 编制了《XX县档案馆指南》，各个全宗编制《全宗指南》，并且符合编写规范化要求。馆藏全宗有手检式和机检式案卷级目录和文件级目录，馆藏内所有资料编制了手检式和机检式检索目录。对一些群众经常利用率高的档案，编制了招工、招干人员检索目录、干部职务任免检索目录、知识青年人员检索目录、结婚、离婚人员等专题检索目录。采取各种措施对馆藏档案进行计算机著录，查档基本实现了计算机查询，公开收费事项，履行服务承诺。保管人员热情周到、及时、快捷地为查档人员服务，查全率、查准率达到了100%。 三、开发利用（应得分24分，实得分23分） 9、档案开放（应得分8分；实得7分） 坚持每周一到周五每天8小时的开馆工作时间。我档案馆严格执行国家档案局2号令“各级国家档案馆开放档案办法”，成立了开放档案鉴定领导小组，对所有形成之日起满三十年向的档案进行鉴定，对涉及到经济、科学、技术、文化类档案，提前进行开放。经开放档案鉴定领导小组审核，形成了开放档案案卷级目录和文件级目录。建立了利用效果登记，编辑典型事例利用效果汇集，利用各种方式收集利用效果信息，通过查档过程和档案信息网站宣传档案利用效果，编制了2010～2012年档案利用效果汇编。无公休日开馆公告扣1分。 10、政府公开信息查阅场所建设（应得分3分；实得分3分） 2002年5月26日，XX县档案局向县委、政府提出了建立“XX县现行文件资料查阅服务中心”的请示，并附有建立“XX县现行文件资料查阅服务中心”方案，经XX县委、县政府办公室批准，XX县现行文件资料查阅服务中心挂牌在XX县档案馆，于9月23日正式向社会开放。开放之后，我们通过平罗电视台、石嘴山电视台等宣传媒体向社会进行宣传，10月31日宁夏日报二版头条新闻进行报道。2002年10月，中共XX县委办公室下发关于向XX县现行文件利用服务中心报送现行文件资料的通知。2007年6月，中共XX县委办公室又下发了关于报送全县现行政策性、法规性、公益性文件资料的通知。接到通知后，各单位都积极、主动向档案馆报送相关文件资料。2012年5月挂牌并建立电子文件中心，向外公开政府信息；制定了公开信息送交办法。 11、档案资料编研（应得分6分；实得分6分） 2006年利用馆藏档案资料编辑出版了《陶乐县志》，2007年编辑了《XX县实施三大工程巡礼》、《XX县辉煌成就》。2009年开始每年编辑一本《平罗年鉴》，2012年完成了《平罗史话》。编制了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规问题解