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合同指导书
1、登录系统,进入销售订单-合同管理-进入以下界面后,点击“新增”;合同模板选择“博盛恒祥/博盛恒祥商贸一户多开模板” 2、非常规发货的填写与合同填写方式一致但是要注意以下几点: a、时间节点的控制:在抬头信息中体现 b、乙方、交易客户、考核客户必须为同一家客户; c、经销产品及区域(列表):只需要填写“限制数量”;“ 限制金额”、“限制交易次数” 无需填写。 d、价格体系、促销保证金、费用、年度奖励填写与合同审核流程方式一致。 以下为错误填写方式举例: 非常规发货流程图: 注意:非常规发货请走合同审批流程,并不是增补流程 谢谢! * * _ 1. 合同流程提报 2. 一户多开合同流程 3. 变更合同流程 4. 非常规合同 Title 合同流程提报 一、操作步骤 (一)创建 1、登录系统,进入销售订单-合同管理-进入以下界面后,点击“新增”: 2、点击“新增”后进入以下界面,进行合同抬头信息内容的填写: 2).公司名称的填写。请选择与您合同相匹配的正确的公司名称。 3).申请单位的填写。申请单位请选择申请人所在的组织机构,这将影响合同审批走的流程节点,注意有下拉菜单. 4).创建类型的填写。默认为“根据模板创建”。因为此处可以根据直接导入通过审批的合同模板格式。 1).合同名称的填写。合同名称的标准格式如下: 填写合同抬头信息时,请注意以下几个方面 5).日期的填写。如下图所示 注意:合同截止时间统一为6月30日 6).合同模板的选择。此处根据您的需要选择合适的模板,请正确选择,此处模板的选择将影响后面和合同要素的内容。 各产品合同签定最新要求 老头曲事业部 老头曲、青瓷、红瓷分别签定合同 精品头曲事业部 07版铁盒装单独签定、D9与D12可以共同签定合同 二曲事业部 按产品的属性到岸价与离岸价模模板分别签定合同。(如果某客户既有到岸价产品又有离岸价产品,可以只签到岸价主合同,价格体表分别备注到岸价/离岸价,签定离岸价承运协议) 六年事业部 根据片区、客户合作情况签定 KA事业部 涉及大中型全国性/跨区域性商场卖场连锁,须由KA部统一签定卖场合同。 (所有品项合并签定,须征求品牌经理意见之后签定) 全渠道合同 全渠道/省代客户合同,须备注(不含全国及地方性大型卖场、连锁超市等系统) 注意:2013年合同附件上传合同电子文本同时也要上传市场规划表, 如有特殊申请的,也需附上特殊申请说明及流程 3、填写完合同抬头信息的内容后,系统将自动进入合同要素填写界面,此处以“博盛恒祥/博盛恒祥商贸二曲合同模板” 为例,如下图所示: A、 主合同乙方必须是考核方;交易客户、考核方也必须填同一客户名称,也就是乙方。 注意 B、合同保证金:如果合同保证金延用去年,系统中仍要填写延用金额,同时,纸式合同中同样备注清楚;各合同大类独立收取保证金,不允许与其他产品共同。 C、保证金缴纳截止日期必须与纸式合同保证金缴纳截止日期一致。 D、输运方式: 默认选择火车 E、纸质合同寄回期限:表示电子合同生效后,片区将客户签字盖章 后的纸质合同寄回总部办理的时间期限。比如:此处填写15,表示需15 天内寄回,公司将对是否按时寄回合同经销严格考核。 4、以下合同要素填写,都是点击每项列表上方的 “ ”按钮,进行编辑。凡是鼠标双击处出现光标闪烁的地方为可直接编辑部分,如下图所示 : 经销产品及区域(列表)指导后期订单下单,未防止产品层次选择错误,造成后期订单无法正确及时下单,该处产品层次可以直接选到产品大类:二曲系列直接选择“二曲类”,拓展系列选择“其他类”,头曲系列可直接选择“头曲类” 点击确定后,自动生成下图: 图中“限制数量”、“限制金额”、“限制交易次数”都不用填写 1)产品经销区域可以选择县,点击以下按键 2)纸式合同中经销区域为“某市某县除外”,在系统中要选择除开某县以外的该市所有县。 产品经销区域选择应注意 5、产品年度/月度销售目标: 1)填写例如:产品年度销售目标等列表,涉及到金额填写栏时,都可以手动填写,如下图: 2)产品月度销售目标分解:选择产品类别(小类),点击“确认”;系统根据合同的经销期间,自动分解到每月。分解到每月的目标分解,填写者只用在金额处,填写分解金额,并删除掉其他多余的行。 3)物料产品的计量单位精确到“件”,如下图所示:价格体系的填写
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