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档案工作自检自查报告
档案工作自检自查报告
**县档案局文件《关于开开展全县档案工作暨档案法律律法规执行情况检查的通知》》(陆档发【2012】5号号)要求,我镇档案管理工作作在县档案局的指导和帮助下下,在镇党委政府的坚强领导导下,认真贯彻执行《档案法法》、《档案法实施办法》、、《档案条例》、以实现档案案管理的规范化、标准化和科科学化为目标,狠抓档案管理理质量,扎实工作,从起草、、拟稿,发行文件的收集、整整理、归档到保管利用过程,,切实做到档案的齐全和安全全,各项基础数字准确完整。。经过一年多的努力,我镇档档案工作水平在原有的基础上上又有了明显的进步,开创了了我镇档案管理的新局面。现现将
一、加强领导,,完善档案管理体制
为了加加强档案管理工作的组织领导导,我镇明确了档案管理专职职人员。为了实行档案管理的的规范化、制度化,我镇根据据《中华人民共和国档案法》》及其实施办法和《云南省档档案条例》的规定,建立健全全了档案管理制度,如《档案案库房管理制度》、《档案借借阅利用制度》、《档案保密密制度》、《档案室基本任务务》、《机关档案工作岗位责责任制》等做到有章可循。并并严格将档案管理的各项制度度落到实处,从而使我镇在各各项工作中产生的文书、荣誉誉实物等档案、资料实行了集集中统一管理,按照档案管理理业务规范要求整理,排列上上架。做到从立卷归档到保管管统计,从档案利用到档案销销毁等每个环节都有据可依;;使档案安全存放、科学利用用严守机密有了制度保障。
二、基础设施基本健全
为规规范档案存取和调阅,镇专门门设有一间30平方米左右的的档案室,新配置了档案柜33组,旧档案柜2组。安了铝铝合金窗户,基本符合档案室室“八防”要求,保证了档案案的安全存放。档案室还配备备了办公桌椅和电脑。根据档档案工作的发展和需要,除了了建立文字档案,我镇还建立立了计算机档案库,为计算机机管理档案打下了基础,目前前,大莫古镇电子档案正在录录入和维护中。
20111年档案归档情况
20112年初,我镇专门组织人员员对2011年的所有的文书书材料进行整理归档。20111年的档案在今年3月底已已部分立卷归档,文书档案共共263件,其中永久1199件,长期144件。20112年的档案资料已正在收集集整理,并做好全年数据化归归档工作。
20011年12月底,全县实施施机构改革,大莫古镇镇财政政所、畜牧兽医站、计生办、、水务所、劳动保障所五个单单位划归大莫古镇人民政府,,截至2012年5月,除计计生办部分人员移交了个人档档案外,其余单位档案一直未未移交到大莫古镇人民政府。。
1998年至2011年文文书档案,1998年至今的的文书档案已全部立卷归档,,但电子档案一直未录入微机机,现正在录入中。
依照相关法律法规,,我镇切实加强对文件材料收收集和鉴定销毁工作的监督、、检查和管理,使我镇的档案案管理更趋合理化、规范化、、科学化。我们制定并实施了了较为有效的措施:一方面,,加强对归档文件材料的保管管以及保密力度,由档案人员员统一集中管理,任何个人不不得擅自挪用,凡涉及保密的的文件资料,认真做好传阅和和保存工作,及时整理成册上上交县保密局统一销毁;另一一方面,做到以人为本,努力力提高档案管理人员的业务素素质。档案工作人员认真做好好档案的收集整理工作,保证证归档文件材料完整、准确、、系统;做好档案的统计、利利用工作,对各类档案库存、、接收、销毁、利用等进行准准确统计,有计划、有步骤地地进行档案目录汇编,积极做做好档案信息资源的开发利用用;严格按照保密法和档案法法管理档案,保证档案的安全全和利用。严格执行《借阅规规则》,做好保密工作。主动动接受主管部门的业务指导和和督促检查,积极完成与档案案相关的其它工作。
六、存存在的问题
(一)未及时向向县档案局报送情况,档案柜柜中未及时更新防虫剂,保密密观念还有待进一步强化等。。
(二)初步完成了档案的的集中整合,但是未能达到各各项工作的具体要求。
(三三)档案管理人员变动频繁,,在档案管理上不能有效对接接。档案管理人员变动频繁,,还容易造成管理人员对档案案工作意识不强,一定程度上上影响档案工作的开展
(四四)98年至今的档案一直未未录入微机,导致现在的工作作难于顺利开展下去。
总之,我镇在档案工作作规范化管理工作中,做了大大量富有成效的工作,取得了了明显的成绩。但我们也看到到了自身存在的问题,需进一一步提高全镇档案人员的档案案意识,加强对档案人员的业业务培训,不断提高档案人员员的理论水平和实际操作技能能,还要认真开发档案信息资资源,为全镇经济社会发展提提供便捷、更好的服务。
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