CCM-ST-M-Word操作技巧-201108015.docVIP

Word操作技巧 Word常用快捷键 打开与关闭文档 Ctrl+O/F12 打开Word文档 Ctrl+F4 关闭当前文档，但不关闭Word Alt+F4 关闭当前文档，同时关闭Word Ctrl+S 保存当前操作文档 F12 当前文档另存为 查找与替换 Ctrl+F 查找所需内容 Ctrl+H 进行内容替换 文字编辑 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Shift+F5 返回到上一个编辑过的位置 Ctrl+U 添加下划线 Ctrl+B 字体加粗 Ctrl+I 斜体 引用操作 样式与格式 标题目录 如何制作文档目录，要点：建立标题级别（标题1、标题2、标题3……）、多级符号 题注 图表目录 脚注和尾注 交叉引用 查找与替换 查找 段落标记的处理 删除多余空行 查找输入^p^p，替换输入^p 以下情况段落标记的处理，即既要去掉本属于一个段落中间的段落标记，又要在段落之间保留一个空行。 白宫国家安全委员会亚洲事务高级主任拉塞尔说，拜登此次访华有助于 美中两国维持和扩大正在进行的建设性对话，保持高层例行 接触是双方确保就涉及双边合作的全部问题进行“直接而权威” 讨论的一个途径。 白宫国家安全委员会亚洲事务高级主任拉塞尔说，拜登此 次访华有助于美中两国维持和扩大正在进行的建设性对话，保持 高层例行接触是双方确保就涉及双边合作的全部问题 进行“直接而权威”讨论的一个途径。 白宫国家安全委员会亚洲事务高级主任拉塞尔说，拜登此 次访华有助于美中两国维持和扩大正在进行的建设性对话，保持 高层例行接触是双方确保就涉及双边合作的全部问题 进行“直接而权威”讨论的一个途径。 操作步骤： 第一步将正常的段落符号转换成别的字符。按Ctrl+H，在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”，再重复一次，这时“查找内容”文本框中显示为“^p^p”。接下来在“替换为”文本框中输入文档中没出现过的字符串，如“@@@”，然后全部替换，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了。 第二步要删除非正常段落符号。按一下Ctrl+H，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^p”，去掉“替换为”文本框中的内容，然后全部替换，段落标记就都被删掉了。 第三步就是恢复正常的段落标记。也就是把“@@@”全部替换成“^p^p”，这样，文本中所有多余的硬回车就被删掉了。 最终结果如下： 白宫国家安全委员会亚洲事务高级主任拉塞尔说，拜登此次访华有助于美中两国维持和扩大正在进行的建设性对话，保持高层例行接触是双方确保就涉及双边合作的全部问题进行“直接而权威”讨论的一个途径。 白宫国家安全委员会亚洲事务高级主任拉塞尔说，拜登此次访华有助于美中两国维持和扩大正在进行的建设性对话，保持高层例行接触是双方确保就涉及双边合作的全部问题进行“直接而权威”讨论的一个途径。 白宫国家安全委员会亚洲事务高级主任拉塞尔说，拜登此次访华有助于美中两国维持和扩大正在进行的建设性对话，保持高层例行接触是双方确保就涉及双边合作的全部问题进行“直接而权威”讨论的一个途径。 表格制作 合并与拆分 自动套用格式 自动调整 图文混排 格式刷 文字缩进 空格键、Tab、Shift+Tab 编号 项目符号 上标与下标 插入图片 图形处理 文件格式、文件大小、图片内容修改 插入文本框 分栏排版 插入页码、页眉和页脚 邮件合并 文档比较 修订与标记 不同文件内容比较 插入批注 文档保护 添加水印 格式设置限制 编辑限制 启动强制保护 设置密码 PDF制作 工具配合使用 ACDsee、记事本、Fireworks 页面抓取 Snagit、QQ及其他。 Office 2003组件 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office Access 2003 Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Office FrontPage 2003 Microsoft Office OneNote 2003 Microsoft Office InfoPath 2003 Microsoft Office Visio Standard 2003 Microsoft Office Visio Professional 2003 Microsoft Offi