文献标引工作总汇.ppt

文献标引工作 概念 把自然语言（即文献的书名、篇名或正文中著者等所使用的语言）转化为可控的人为语言（即情报检索语言）。 文献标引的目的及意义 根据文献的内容特征和外部特征进行分析，确定检索标识，构成检索款目，提供较多的检索点。 揭示文献的内容特征，要客观地、正确地、合理地、专指地揭示文献的学科内容，要注意实用性、针对性，保证标引结果的一致性。通过标引人员把文献和文献 用户联系起来，使用户能在大量的文献中，全面、准确、迅速地查找到特定的文献。 文献标引的方式 1)分类标引——以文献内容的学科、专业属性为主要依据进行标引。（以分类表为依据——《中图法》） 2)主题标引——以文献研究的对象为主要依据进行标引。（是说明文献主题构成因素之间关系。以主题词表为依据——《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》） 主题标引与分类标引的异同 主题标引与分类标引一样，都是揭示文献主题内容的方法，所以它们有许多共同点。 例如在标引过程中均需对文献进行主题分析，而且一般都要以预先编制好的、反映主题概念的工具——分类表或主题词表为依据。就这种意义来说，分类法也可视为广义的主题法。 主题标引与分类标引之间也存在着明显的差异。 例如分类法用的是号码标识，即分类号作为文献的主题标识。而主题法采用的却是语词标识，即经规范的自然语言——主题词，作为文献的主题标识。因此在主题概念的表达方面，主题法比分类法更直观。 关于主题概念的组织，分类法依据的是学科体系或逻辑体系。其主题间的内在关系是通过上下位类、同位类、交替类目、参见类目以及类目注释来显示。分类法的系统性、等级性，使它具有便于族性检索、浏览检索，并可根据检索需求进行扩检与缩检的突出优点。 主题法按照语词的字顺来组织主题概念，其主题间的内在关系主要是通过词间的用代、属分、相关关系等方式来显示。主题词的选词范围主要包括表示各种事物及其属性的普通名词和表示某一特定事物的专有名词。甚至可以对某个特定事物直呼其名，依名检索。因此主题语言要比分类语言更专指、更适合于特性检索。 主题标引 1.1.主题标引的定义 根据文献具有检索意义的内容和其它特征，赋予相应语词标识的过程，称为主题标引。 1.2.主题标引的作用 主题标引的目的是建立主题检索系统。 以主题标引为基础的主题检索是用户查找、检索文献的重要途径。 主题检索以其直观、专指以及特性检索之特点必将在资源的发现与检索中发挥越来越大的作用。 1.3. 主题词法及其类型 目前在国内外常见的主题法中 依组配程序分，有先组式主题词法与后组式主题词法两种。在先组式主题词法中，又有定组式主题词法与散组式主题词法两种。 依选词方法分，则有标题法、元词法、关键词法和叙词法。 先组式主题词法，意指表达文献内容的主题词在查找文献前已经组配好的主题法。它有两个分支:其一是定组式主题词法，意指表达文献内容的主题词在编制主题词表时已经组配好的主题法:其二是散组式主题词法，意指表达文献内容的主题词在主题词表上不预先组配好，而只是在进行文献标引时才加以组配的主题词法。 后组式主题词法，意指表达文献内容的主题词在查找文献时才进行组配的主题法。 1.3.1. 标题法 是主题法中最早出现的一种，属于先组定组式主题词法。其文献的主题标识是经过严格规范的先组定组式标题，如美国《美国国会图书馆标题表》(Library of Congress Subject Headings，简称LCSH)。由于标题形式的先组定组，所以标题表在使用方面就显得复杂且缺乏灵活性，同时也不能摆脱企图列举一切标题的局限。 1.3.2. 元词法 是以元词作为文献主题标识的主题词法。它以最小的字面单元——元词来标引文献，通过元词的组配来检索文献。所谓“最小的字面单元”，是指在字面上不能再分的词，如果再分，这个词就不能正确表达一个独立、完整的意义。例如:“雷达”，不能分成“雷”与“达”一样。元词法的基本原理是单词组配，但是元词法的字面组配的结果却容易造成“歧义性”。例如:“学校”与“体育”这两个元词，可以组配成“学校体育”和“体育学校”这两个完全不同的主题概念。 1.3.3. 关键词法 是指直接从文献内容中抽取关键词作为文献主题标识的主题词法，它具有标引速度快，编制检索工具简便的特点，是应索引编制自动化的需求而产生的。目前，这种不用受控词表、不用主题分析、不用人工标引的关键词法正随着网络电子资源的急剧增长而迅速发展。然而，由于关键问的非受控性，大大影响了它的检准率和检全率。 1.3.4. 叙词法 是以叙词作为文献主题标识的主题词法。所谓叙词，是指从文献内容中抽出的能够概括表达文献内容基本概念的名词或术语。也就是说