科技档案第六章演示文稿.pptVIP

第六章 科技档案信息管理 * * 学习目的和要求 了解科技档案信息的特征， 掌握常用检索工具的编制方法。 了 2 科技档案信息管理 信息与信息组织 信息资源管理（略） 企业信息一体化管理 企业档案知识化管理（略） 科技档案信息的特征（略） 第一节? 科技档案信息与信息组织 科技档案信息管理的特殊困难（略） 科技档案信息组织 科技档案信息组织 检索工具的概念 常用检索工具的编制 编制检索工具的要求 检索工具的概念 科技档案检索工具是指存贮、报道、查找科技档案信息的工具，具有存贮信息、指引索取、报道交流三大功能 。 档案馆指南 ：主要内容包括档案馆概况与馆藏介绍两部分，其中档案馆概况有档案馆沿革、机构设置及档案来源、数量、利用等概况；馆藏介绍主要是按类（或全宗）介绍科技档案的内容构成情况。 目录 ： 目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具，提供了多用途、多类型的检索途径。用途划分有： 馆藏性目录：反映库藏状况与排架管理的一类目录 。 检索性目录：为适应多用途、多途径检索需要而编制的目录。 报道性目录：为报道库藏、开展信息交流而编制的目录 。 检索工具的类型(一） 索引 ： 索引是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。常见的索引有地形图索引、责任者索引、关键词索引、合同号索引等。如