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办公室管理 三、简答题 （一）简要说明会议纪要的概念，会议纪要有什么作用？形式是怎样的？ 答： 会议纪要是用来记载、传达会议情况和议定事项的一种正式公文。它是在会议 记录的基础上概括、提炼而成，择要反映会议的精神和情况。 会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。 可以用于向上级汇报会议情况；也可以分发给平级或下属单位，以传达会议精神和议定事项，或要求与会单位共同遵守、执行。 有两种形式： （1）议决性会议纪要。是与会者经过商议，对某些问题作出一致决定，需要共同遵守、执行时写下的文字依据。 （2）周知性会议纪要。用于传达会议情况，传播信息、交流经验而作的纪实性文件。 （二）简要说明会议纪要有什么作用？有哪两种形式？ 答： 会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。 可以用于向上级汇报会议情况；也可以分发给平级或下属单位，以传达会议精神和议定事项，或要求与会单位共同遵守、执行。 有两种形式： （1）议决性会议纪要。 （2）周知性会议纪要。 （三）请简单说明提高会议效率的一些基本做法？ 答： 遵循法律法规；合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少会议数量；缩小会议规模；简化会议程序；缩短会议时间；控制会议经费；分析会议成本 （四）文员在处理上司指派的工作时，首先要仔细制定计划，简要说明制定计划时应注意的几个要点