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2016access试题

第2套 基本操作 所属年份:2010.9;2011.3;2011.9;2012.3; 在考生文件夹下有数据库文件samp1.accdb和Excel文件Stab.xlsx,samp1.accdb中已建立表对象student和grade,请按以下要求,完成表的各种操作: (1)将考生文件夹下的Excel文件Stab.xlsx导入到student表中。 (2)将student表中1975年到1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。 (3)将student表中性别字段的默认值设置为男。 (4)将student表拆分为两个新表,表名分别为tStud和tOffice。其中tStud表结构为:学号,姓名,性别,出生日期,院系,籍贯,主键为学号;tOffice表结构为:院系,院长,院办电话,主键为院系。 要求:保留student表。 (5)建立student和grade两表之间的关系。 答案解析 【考点分析】 本题考点:表的导入;删除记录;字段属性、默认值的设置;表的拆分等。 【解题思路】 第1小题点击外部数据选项卡下的导入并连接下相应的选项;第2小题通过创建删除查询来删除记录;第3小题在设计视图中设置默认值;第4小题通过创建生成表查询来拆分表。 (1)【操作步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件samp1.accdb,单击菜单栏外部数据选项卡下的导入并链接组的Excel按钮,在考生文件夹内找到Stab.xlsx文件并选中,单击打开按钮。选择向表中追加一份记录的副本单选项,在后边的下拉列表中选择表student,然后单击确定按钮。 步骤2:连续单击下一步按钮,导入到表student中,单击完成按钮,最后单击关闭按钮。 (2)【操作步骤】 步骤1:新建查询设计视图,添加表student,关闭显示表对话框。 步骤2:双击出生日期字段添加到字段列表,在条件行输入=#1975-1-1# and =#1980-12-31#,在查询工具选项卡中单击设计选项卡下查询类型组中的删除按钮,单击工具栏中运行按钮,在弹出对话框中单击是按钮,关闭设计视图,不保存查询。 (3)【操作步骤】 选中表student,右击,选择设计视图命令,进入设计视图窗口,在性别字段默认值行输入男,单击快速访问工具栏中的保存按钮,关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1:新建查询设计视图,添加表student,关闭显示表对话框。 步骤2:双击学号、姓名、性别、出生日期、院系、籍贯字段,单击菜单栏查询工具选项卡下的设计选项卡中查询类型组点击生成表,在弹出的对话框中输入表名tStud,单击确定按钮。单击工具栏运行按钮,在弹出对话框中单击是按钮,关闭视图,不保存查询。 步骤3:单击表对象,右键单击表tStud,选择设计视图命令,选中学号字段,单击工具栏中的主键按钮,单击快速访问工具栏中的保存按钮,关闭设计视图。 步骤4:新建查询设计视图,添加表student,然后双击添加院系、院长、院办电话字段,单击 查询工具选项卡中的设计选显卡在显示/隐藏中点击汇总,单击查询类型组中的生成表按钮,输入表名tOffice,单击确定按钮。 步骤5:运行查询,生成表。关闭不保存查询。 步骤6:单击表对象,选择tOffice表,打开设计视图,右击院系字段,选择主键,保存并关闭视图。 (5)【操作步骤】 步骤1:单击数据库工具选项卡中关系组的关系按钮,单击显示表按钮,在弹出的对话框中,添加表student和grade。 步骤2:选中表student中学号字段,然后拖动鼠标到表grade中学号字段,放开鼠标,弹出编辑关系对话框,单击创建按钮,单击保存按钮,关闭设计视图。 【易错提示】 导入表时要注意所选文件类型;设置字段属性时要注意正确设置属性条件;建立表关系时要注意正确选择连接表间关系字段。 简单应用 所属年份:2010.9;2011.3;2011.9;2012.3; 考生文件夹下有一个数据库文件samp2.accdb,其中存在已经设计好的一个表对象tTeacher。请按以下要求完成设计: (1)创建一个查询,计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值,显示标题为m_age,将查询命名为qT1。 (2)创建一个查询,查找并显示具有研究生学历的教师的编号、姓名、性别和系别4个字段内容,将查询命名为qT2。 (3)创建一个查询,查找并显示年龄小于等于38、职称为副教授或教授的教师的编号、姓名、年龄、学历和职称5个字段,将查询命名为qT3。 (4)创建一个查询,查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄,然后显示出标题为职称和平均年龄的两个字段内容,将查询命名为qT4。 答案解析 【考点分析】本题考点:创建条件查询及

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