Project目培训实用大纲(学员使用)9.21.docVIP

Project 2003项目管理软件培训实用指引 Project操作步骤 启动阶段—设置工作环境 计划阶段1—创建任务列表、设置里程碑、PERT分析、设置任务相关性、识别关键路径 计划阶段2—资源管理和成本—跟踪和控制进度 收尾阶段—打印视图 实用指引 （一）启动阶段—设置工作环境 1 新建项目文档 文件—新建；工具栏“新建”图标； 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档 2.1项目信息：项目—项目信息—输入“开始日期”，日程排定方法：“从项目开始之日起”，日历“标准”，其余默认，按确定按钮。 2.2属性：文件—属性，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。标题为“排水工程”（在甘特图左下角“项目”中显示），作者为自己的姓名，单位“七彩化学”。其余选项可自己填写一些其他信息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。 2.3保存：点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。 3设置日历工作时间（定义常规时间） 3.1新设日历：工具—更改工作时间—新建—输入“七彩日历”—选择“新建基准日历”—确定，在右侧对日历进行设置： 星期一至星期五的工作时间更改为8：00-11：30，12：30-17：00两段时间。 将9月29日设置为“非工作默认时间”，将9月30日—10月7日设置为“非工作日” 3.2更改日历：项目--项目信息--日历—选择“七彩日历” 3.3变更开始（结束）时间显示格式：工具—选项—视图—日期格式—“选择格式” 4设置工作环境信息 执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。 （二）计划阶段1—创建任务列表、设置里程碑、PERT分析、设置任务相关性、识别关键路径 1创建任务列表 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。 1.1建立任务列表：打开甘特图视图，在“任务名称”中依次输入“任务清单列表”任务名称。 1.2大纲：项目—大纲—升级、降级或者通过工具栏中的大纲设置 如发现各不同级别的任务无层次分布，工具—选项—名字缩进打V，即可分层次出现，否则全部靠左排列 1.3设置周期性任务：插入—周期性任务，输入任务名称如周例会—重复发生方式—每一周的周二，重复范围输入—确定 摘要任务（以黑色条形显示）不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意看一下摘要任务的工期。 显示项目摘要任务：出现0级显示整个项目的总工期 2里程碑 任务结束的工期设为0表示它是里程碑任务。 2.1Wbs插入：在任务工作表中，单击要插入“WBS”代码域的位置右侧的域。在“插入”菜单上，单击“列”。在“域”名称框中，单击“WBS”。将显示与任务的大纲级别相对应的各个任务的 WBS 代码。 PERT分析（任务工期的计算设置） 视图—工具栏—PERT分析 其他视图—PERT项工作表 或者 在PERT工具栏点击最右侧PERT工作表 出现乐观、预期、悲观三种工期，（不要调整摘要任务的工期， 点击权重进行设置，总合应等于6； 计算PERT，会发现工期发生变化。 4设置任务相关性（利用关键路径缩短工期） 输入任务相关性时，Project 会调整日程安排以便为每个任务指定更加准确的日期。 4.1四种相关性：ss（开始—开始），sf（开始—完成），fs（完成—开始），ff（完成—完成） 4.2设置相关性的几种方法：1工具栏选择链接图标：选择需链接的两个任务点击链接图标；2直接在工作表前置任务中修改；3编辑—任务链接；4在甘特图中左键直接连接，双击箭头—任务相关性 4.3设置前置任务+2或+*%延迟任务-2（如ss+2或fs-2）：1双击前置任务—出现“任务信息”—前置任务—输入任务名称—输入类型—延隔时间；2直接在工作表前置任务中修改 4.4当有多个前置任务时：选择“窗口”—拆分—在拆分窗口中有前置任务名称，可直接设置多个前置任务 4.5相关性修改：1编辑—取消任务链接；2按shift+两个任务点击取消链接图标；3在甘特图中双击箭头—任务相关性，直接修改 4.6拆分任务：当发现出现节假日或特殊日期无法工作可利用拆分功能，选择工具栏中“任务拆分”图标，左击鼠标拖拽，为避免延迟工期可在任务信息—高级—期限—“设定期限”这样不会对时间安排有影响，但会在左侧看到比期限晚，一般限制类型，越早越好 5识别关键路径(缩短工期) 5.