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函的用途、类别、格式、写法及范文解析 (一)含义、功用用和性质 “函”，是是“适用于不相隶属机关之间间商洽工作、询问和答复问题题，请求批准和答复审批事项项”的公文文体。 (二二)类别 1．商洽、询问、、请求批准的。 2．知照性性的，即主动告知一件事，不不需要答复。 3．答复问题题、回复请求的。 (三)格式和和写法 1．函函头：印有“名头”的发函纸纸，单编发函号，“发文字号号”中加“函”字。 2．标标题：写发函机关，涉及事项项，文种要写明是函还是复函函。 3．上款：受函机关或或领导人。 4．正文：“发发函”大体是开头提出问题，，说明是什么事或针对、根据据什么。主体表示要求，，商商洽什么，告知什么，请求什什么，即要对方做什么。结尾尾，要求何时答复及得体的礼礼貌用语，如“请大力协助为为盼”，“望准予×x是荷””，“望能同意”；“请即函函复”，“盼复”，“望早日日函告”等等。有附件要写明明，为送物品材料的附函，主主体上写了，函尾可不再写。。“复函”开头说明针对的来来函，如“×月×日××号来来函收悉”，有时有必要概括括函的内容写进去。主体写对对来函所谈事项的态度主张。。结尾，如同意可写希望，不不同意可提供另外的办法，也也要用礼貌语词。 5．下款款：发函机关，年月日，公章章。 6．函尾：抄送机关。。 (四)草拟公函应注意意的问题 1．中心明确，不不绕圈子。 2．因由清楚楚，不讲空话。 3．讲究礼礼貌，不来客套。 (五))例文简析 1： ××工委： 我部上上海海运局海员医院，于一九九八五年订购了一台美产高效效液相色谱仪。现应卖方香港港贝克曼仪器公司的邀请，拟拟派上海海员医院药剂师××××赴香港接受为期一周的培培训。按订货合同规定，自广广州至香港往返旅费及在港培培训期间的交通、宿、膳费用用，均由该公司提供。 妥否否，请函示。 附贝克曼仪器器公司邀请信、签报一份(复复印件) 一九八六六年×月×日 简析： 例文文l是商洽工作请求批准的““发函”，因为不相隶属而又又是主管单位，所以用“函””。正文只四句话。前三句为为一段，说明原委及条件，后后一句另起，很有礼貌地提出出，要求批准。写“请函示””“请电示”皆可，因为是不不相隶属的关系。下面是附件件备查。写得明白利落。 at various levels to guide the work of the office and communication, to ensure the situation, reported lower levels of strength, and strive to the grassroots, inspired by the basic spirit of innovation, the formation of good ability of the league office work.Three, pay close attention to the quality of official documents, efforts to improve the ability to deal with textAdhere to high standards, strict requirements, careful attention to the drafting of the draft work, strict document drafting, audit clearance, proof reading and quality control, and strive to improve the ability to deal with the text, and the overall work of the service center.(a) earnestly. To further establish the draft document presentation system research, adhere to the practice, especially the drafting of important days and months multiplying, concentrating on the presentation of the research, understand the situation the situation, fully understand the intention of the leadership, to ensure the output, quality, and constantly improve the quali