2014秘书机构的设置.docVIP

第四章 秘书机构 第一节 秘书机构设置的原则 一、秘书机构的含义 秘书机构即秘书部门，也就是秘书人员在其中从事秘书工作的地方。 二、秘书机构设置的原则 (一)设置秘书工作机构有三个原则： 2.精简、合理、高效的原则 3. 纵向层次尽量少横向幅度可适当加大秘书工作机构的名称与组织形式我国的秘书工作机构有广义与狭义两种广义：是指秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。狭义：是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅（室）之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。秘书工作机构组织形式也有两种：分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构，承办分工的具体事宜。综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分社部门。这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。名称：中央的秘书级构称“办公厅”，这类“厅”是部级机构，采用分理制（即下面再设部门，以处理各种不同的秘书工作）。省、部的秘书工作机构也称“办公厅”，这类“厅”是厅局级机构，也采用分理制，下设秘书处、机要处、信息处等。省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”，但级别也不同。除了乡镇办公室为股级，下不再分设。再大的企业的秘书机构只能称作“办公室”，而不能冠名为“办公厅”。有些部门以所属机关和专业性质同时命名的办公室