年终总结的格式与要求.docVIP

年终总结的格式与要求 每到年年终，企业都要做总结，无论论是公司还是部门亦或个人，，都少不了总结。总结是为了了回顾成绩、检讨过去，为过过往的一年定上一个调门、画画上一个句号，为继往开来的的一年打下一个基础、做好一一个准备。年终总结需要注意意以下事项。 一、总结的顺顺序 总结不是全公司上下一一声命令、各自为政、人人齐齐动手、像大跃进一样在限定定的时间段内完成，而应该是是在进行年度总结之前，公司司召开动员大会，将任务部署署的同时提出相关要求，按照照一宏观、二微观、三宏观的的顺序操作。第一个宏观是指指在要求下，公司老总、部门门老总、个人就可以同时构思思自己的大纲，微观就是从上上到下的公司所有人做自己个个人的年度工作总结，第二个个宏观就是从下往上，即从个个人到部门、从部门到中心、、从中心到公司的顺序进行总总结。这是因为，没有标准要要求，总结就会五花八门，没没有个人总结，部门总结、中中心总结和公司总结就会变成成部门和公司领头的事情，会会变得没有参考依据，会变成成空中楼阁的杜撰。有了这个个顺序，大家都知道，所有更更高一个层面的总结都是对其其属下的所有人的工作总结，，公司的总结不是总经理个人人年度工作的总结，而是全体体公司员工年度工作业绩和问问题的总结。 二、公司层面面的总结 公司的年度工作总总结报告是总经理交给董事会会/董事长的年度经营报告，，是反映一个公司年度的全面面工作状况，比中心、部门和和个人的总结要重要得多，尽尽管在细节上会跟中心、部门门和个人的总结的要求差不多多，但内容的全面性与侧重点点会有质的不同。 一般来说说，公司年度总结不可缺少 1、经营利润和净利润指标状状况; 中华励志网 2、财财务指标发生的一系列变化;; 3、投资企业/项目的建建设及调整; 4、产品和产产品线目标状况; 5、客户户与市场目标状况; 6、各各子公司的权益或/和各部门门的效益; 7、组织建设状状况等因素; 8、以及其他他大众(股东或员工)关注的的重要因素。 谈以上总结，，要以经营结果为导向，要以以事实为依据，要数字化、图图表化、逻辑化表达，要对比比年初的计划出百分比，要尊尊重客观投资与经营环境现实实。 公司年度总结不仅要谈谈数字和结果，还要分析经营营过程，比如全面经营质量的的改善状况(较上一年度比较较)、年初和年中的重大决策策方针的执行与问题点;还要要进行横向与纵向的对比分析析。 公司总结既要肯定成绩绩又要发现问题，既要记录值值得表扬的重大事件和人物又又要对触犯高压线的行为进行行批评警示，既要检讨过失又又要表现成长收获，既要总结结过去又要部署将来。 需要要注意的是，公司总结是否通通过与工作业绩是否通过不是是一回事，尽管都需要董事会会/董事长做出相关结论，但但前者是指报告的内容及方式式是不是全面、数据是否客观观真实、认知态度是否端正及及检讨是否深刻准确，后者是是指总经理领导运营的企业的的年度成绩是不是可以通过验验收。 三、格式上要注意 无论是公司级报告，还是中心心/部门报告、个人报告，年年终总结都需要注意书写格式式，常见的格式包括标题、正正文、署名和日期三个部分。。 标题包括单位名称、时间间和内容，如“关于某某公司司2010年度全面经营总结结的报告”、“关于人力行政政中心2010年度工作总结结的报告”等;报告中可以有有子专题报告，子标题要写清清楚内容，如“人力资源工作作总结”、“信息化建设工作作的问题”等。接下来就是正正文。 全面总结的正文包括括四个部分： 1、基本情况况，这是总结的开头部分。这这部分的写法，常见的有概述述总结工作的全貌和背景、说说明总结的指导思想和成果、、将主要的成绩和经验及问题题扼要地提出来，先给人以总总的印象，作为下文的铺垫;; 2、成绩和问题，成绩要要说够，问题要写透; 3、、经验和教训，经验体会是总总结的核心，是从实践中概括括出来的具有规律性和指导性性的东西。能否概括出具有规规律性和指导性的东西，是衡衡量一篇总结好坏的关键; 4、今后的设想和打算。这虽虽然不是总结的主要内容，但但通过做计划来对总结进行回回应，会让总结更有着落。 上述几部分顺序而下，各自自成章，是全面总结的一种惯惯用写法。子专题总结只有在在必要的时候才镶嵌进去，以以免有邀功请赏或过分谦虚的的嫌疑，以介绍经验为重点，，以论带叙，首先逐条概括出出经验/问题的中心要点，然然后加以说明，情况、过程、、做法的介绍，用来充当经验验/问题的论据，成绩收获融融合在经验的条项之内，成绩绩中要带有问题，问题中要带带有反省。各条项之间不要孤孤立，应该具有内在的联系。。 最后，要有署名和注明日日期，即要写上单位/部门//个人全称及完整的年、月、、日。 四、原则上要注意 各级报告都要突出要点，为此此，建议先写出大纲，然后再再把大纲中所涉及的事件加进进去，然后再细致地进行加工工，最后再进行