大纲与目录的创.docVIP

目录 大纲与目录的创建 1 一、引言 1 二、插入目录的方法 1 1．如果已经使用了大纲级别 1 2．如果目前未使用大纲级别 2 三、大纲的创建和重新建构 2 1．从头创建大纲 2 2．重新构建大纲 8  大纲与目录的创建 一、引言 Word文档是常见的文档格式。一般地，如果文字资料内容不多，里面的标题较少，大多数人会将文档一行一行地浏览，从中找到需要的文字信息。然而，当文档内容很多的情况，这样的阅读效率非常低下，而且很难令读者在短时间内了解文档的信息。 比较简单的方法就是创建文档大纲和目录。创建大纲后，通过“文档结构图”可以对文章的标题一目了然，点击“文档结构图”上的标题，可以直接进入相应的文字内容。创建目录，可以方便地看到每一内容所对应的页码；点击目录也可以直接进入相应的文字内容。如果需要打印文档，目录更不可少。 （注：点击菜单栏“视图——文档结构图”，可以打开或关闭文档结构图。） 二、插入目录的方法 插入目录的方法是使用内置的大纲级别。（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。 1．如果已经使用了大纲级别 目录的创建一般是利用大纲来进行的，如果已经使用了大纲级别，可以直接利用大纲创建目录，方法如下： 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。