(计算机二级access辅导讲义 Ch09.pptVIP

第9章 创建宏 9.1 宏的概述 9.2 宏的设计 9.2.1 宏的设计方法 9.2.2 设计基本的宏 9.2.3 设计条件宏 9.2.4 设计宏组 9.2.5 特殊的宏 9.3 宏的运行 9.1 宏的概述 宏是可以执行特定任务的一个或多个操作的集合，其中的每个操作都是Access定义好的、能够完成某种特定的功能。 执行宏时，系统会自动执行在宏中指定的一组操作。 Access 提供了56种基本的宏操作，用户可以根据应用的需要，从中选择若干宏操作构成一个宏。(服务器讲义） 宏可以在打开数据库时自动执行，也可以在触发窗体、报表或控件的某个事件时执行，还可以从其他宏或事件过程中执行。 9.2.1 宏的设计方法 设计宏的一般过程： （1）在数据库窗口中选择 “宏”对象，单击“新建”按钮，打开宏的设计视图。 （2）在“操作”栏中选择需要的宏操作，在“操作参数”栏中设置合适的参数。 （3）创建条件宏，执行“视图|条件”命令，在“条件”栏中输入表达式。 在条件表达式中引用窗体或报表上的控件值，使用的语法： Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] （4）创建宏组，执行“视图|宏名”命令，在“宏名”栏中输入宏名。 （5）在“注释”栏中输入操作的说明，使宏更易于理解和维护。 （6）选择“文件|保存”命令，保存宏对