行政总务工作手20120110..docVIP

行政总务工作手册 前言： 为了进一步规范行政总务管理工作，使行政总务管理工作人员都能够在工作当中能够立足于本职工作从而提高工作效率。 事务篇： 行政总务管理工作立足于行政管理的核心，从员工入职至员工离职都与总务管理工作悉悉相关。为了能够使公司的各项都能正常进行需要各行政总务管理人员的密切配合。 2.1.员工就餐伙食的记录： 对于每餐员工就餐伙食的数据记录应由公司安排专人与伙食供应商共同签字确认，确认的依据为饭堂刷卡记录和当餐员工就餐餐盘的数量（另以当天员工出勤的人数和部门报餐的数据为依据）。在记录当中签字表格上数据不得涂改，对于漏加漏减的部分可在数据后用“＋”、“－”号加减份数并由公司人员在数据加减部分签字确认，对于涂改的数据一律不得记入就餐份额中。在次月初由伙食供应商提供上月就餐的数据送交总务专员处进行数量查核并予以结报费用。 2.1.3餐费结算 公司总务专员人员在收到由供应商送过来的上月就餐有效签名数据后先和公司内上月的报餐数进行核对，对于超出或减少的部分按照公司的餐费差额补差法进行核算。在核算当中遇有争议的部分需与伙食供应商共同协商并同时报备管理部领导。待双方结报数据无误后供应商方可开出上月就餐的发票由总务人员进行费用的结报。在结报的单据当中应有差额补差走势图/差额补差核算表/报餐与就餐统计表（按照部门予以区分开，此表可以看出当日或当月每个部门的就餐次