把Excel文档中的数据导入科怡档案管理系统说课.docVIP

把Excel文档中的数据导入科怡档案管理系统 1. 软件环境要求 Microsoft Office 2003以及以上版本，必须安装Excel和Access组件； 档案管理系统 （我将使用Office 2010和科怡档案管理系统v5.0 SQL Server版做为环境讲解操作流程。） 准备excel文档，及格式要求 接下来我将讲解如何导入以下格式的Excel文档，并做为例子说明。 3. 导入Access数据库中 Excel文档 科怡档案管理系统 3.1.1 在开始菜单中找到 Access 2010，并打开； .2 创建一个空数据库，选择右边的文件夹图标设置新建数据库存放的路径，并且选择创建为mdb格式的数据库文件； 注意：这里保存类型必须选择“Microsoft Access 数据库（2002-2003 格式）（ 3.1.3 这里我保存到d:\测试用文件 3.2 导入Excel文档的数据 选择“外部数据”菜单后，其下边就会出现“Excel”图标的按钮，点击它 在弹出的向导中选择Excel文档的路径，然后选择“将源数据导入当前数据库的新表中”，并确定； 勾选“第一行包含列标题”，然后下一步； 这里修改字段数据类型，如遇到格式转换出错时，才需调整，没问题则跳过，下一步； 选择“不要主键”，下一步； 3.2.6 这里是给新表