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档案的定义 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像及其他各种形式的历史记录。 档案的特点 在社会实践活动中直接形成 文件转变成档案是有条件的 形式变化多样 档案的本质属性是原始记录性 档案内容有社会实践性 档案的价值 凭证价值和信息价值（核心价值）由档案的本质属性决定 现实价值和长远价值 第一价值和第二价值 档案的作用 政治作用 行政作用 经济作用 科学作用 教育作用 法律作用档案工作的内容 档案的收集 档案的整理 档案的鉴定 档案的保管 档案的统计 档案的检索 档案的编研 档案的利用档案工作的性质 管理性 政治性 服务性 科学性 文化性  档案工作的基本原则 统一领导，分级管理 维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用（根本目的） 我国档案工作机构的类型 公共档案馆 内部档案机构 档案室的性质 内部机构，为内部服务 是机关工作的组成部分 是全国档案工作组织体系中的基层组织，是整个国家档案工作的基础 文件整理的工作内容 确定归档范围、分类、组卷、卷（盒）内文件整理、编目、装订或装盒等工作 机关文件整理归档的范围 本机关文件（红头文件、辅助文件批复等、会议文件材料、内部管理文件及业务文件、外事活动材料、反映本单位基本历史面貌的文件） 上级所发且与本机关有密切联系的文件 下级送来的与本机关有密切联系的文件 同级或不相隶属机关与本机关有密切联系的文件 企业文件整理归档的范围 党群工作形成的文件材料 行政管理工作形成的文件材料 经营管理工作形成的文件材料 生产技术管理工作形成的文件材料 产品生产或业务开发工作形成的文件材料 科学技术研究工作形成的文件材料 基本建设和技术改造工作形成的文件材料 设备仪器管理形成的文件材料 会计工作形成的文件材料 职工个人管理形成的文件材料 其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料 文件分类的方法 年度分类法 组织机构分类法 问题分类法 保管期限分类法 文件级整理——按“件”整理 确定归档范围 整理单位 文件装订 文件分类 文件排列 归档章盖章编号 编制归档文件目录 填写备考表 文件装盒 填写档案盒封面  档案制度的内容 归档范围 归档时间 归档案卷的质量要求 归档手续 档案收集工作的内容 档案室的收集工作 档案馆的收集工作 对现行单位具有长远保留价值档案的接收 市级国家档案馆接收范围的档案自形成之日起满县级国家档案馆接收范围的档案提供档案在线浏览服务 提供档案检索服务 档案展览 在线咨询与预约服务 远程档案信息服务  档案网站的功能定位 促进政府信息公开 宣扬档案文化 便民服务 宣传展示 爱国教育  人事档案的收集方法 组织部、人事部和劳动部门（主要部门） 党、团组织 纪检、监察、公安、检察院、法院、司法部门 人大常委、政协 科技、业务部门 教育、培训机构 部队有关部门和民政部门 审计部门 统战部门 卫生部门  人事档案转递工作的基本要求 注意档案的安全，谨防档案丢失或者泄密 必须在明确有关人员新的主管或协管机构之后，才能办理转递手续 要随调动人员的调动而迅速开展 机要交通转递或专人送达，不能交予本人自带 声像档案的类型 照片档案 录音录像档案 电子文件的管理原则 统一管理原则 全程管理原则 前端控制原则 真实性保障原则 完整性保障原则 可读性保障原则  文档一体化管理的理论基础 文件生命周期理论 文件来源原则 前端控制思想 文档管理系统设计原则与方法 文件、档案流程统一管理 工作流程与工作职责紧密结合 信息流与工作相结合 对电子文件进行科学分类 电子文件整理的自动化和智能化 文档管理系统的结构与功能 收文管理 制文和发文管理 归档管理 档案管理 系统维护与管理  国家档案馆 专业档案馆 企事业档案馆 档案室