16-人力资源管理系使用教程(中1).doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 人力资源管理系统 使用教程 （中） 软件服务社 2012年11月30日 目 录 1 考勤、薪资、福利管理：基础设置 6 1.1 业务简介 6 1.1.1 考勤管理 7 1.1.2 薪资管理 7 1.1.3 福利管理 8 1.2 准备工作1：基础信息的设置 8 1.2.1 银行信息 9 1.2.2 考勤信息 11 1.2.3 薪资信息 18 1.2.4 福利信息 42 1.3 准备工作2：岗位分工及岗位信息的设置 49 1.3.1 系统预置岗位的设置 49 1.3.2 与考勤工作相关的岗位设置 50 1.3.3 与薪资工作相关的岗位设置 66 1.3.4 与福利工作相关的岗位设置 85 1.3.5 说明 94 1.4 考勤薪酬业务启用 95 1.4.1 考勤薪酬业务启用 95 1.4.2 相关工作说明 101 1.5 初始化：现有员工薪资福利信息的设置 103 1.5.1 员工薪资信息的设置 103 1.5.2 员工福利信息的设置 113 1.5.3 员工薪资福利信息导入 118 1.5.4 小结 123 2 日常工作（3月） 125 2.1 员工信息管理的变化 125 2.1.1 入职 125 2.1.2 转正 129 2.1.3 调配 133 2.1.4 离职 136 2.1.5 小结 139 2.2 考勤管理 139 2.2.1 请假 140 2.2.2 出差 152 2.2.3 加班 159 2.2.4 日常考勤 164 2.2.5 关于销假和销差 169 2.2.6 综合练习 172 2.2.7 小结 176 2.3 薪资管理 176 2.3.1 入职、转正、调配、离职时对薪资信息的管理 176 2.3.2 员工薪资调整 176 2.3.3 附：关于“定时任务” 181 2.3.4 薪资信息管理 184 2.3.5 薪资并发项管理 191 2.4 福利管理 196 2.4.1 员工福利调整 196 2.4.2 个人预缴费管理 209 3 期末工作综述 216 3.1 期末考勤管理工作 216 3.1.1 有关人员的授权 216 3.1.1 期末考勤处理的工作内容 217 3.2 期末薪资管理工作 218 3.2.1 有关人员的授权 218 3.2.2 期末薪资处理的工作内容概要 220 3.3 期末福利管理工作 220 3.3.1 有关人员的授权 221 3.3.2 期末福利处理的工作内容概要 222 4 期末工作流程（3月） 223 4.1 考勤管理 223 4.1.1 准备与检查工作 223 4.1.2 考勤任务分配 225 4.1.3 考勤任务执行 230 4.1.4 考勤任务审核 264 4.1.5 期间考勤封存 277 4.1.6 小结 283 4.2 薪资管理（一）：薪资任务分配 284 4.2.1 准备与检查工作 285 4.2.2 薪资任务分配 288 4.3 福利管理 297 4.3.1 准备与检查工作 297 4.3.2 福利任务分配 300 4.3.3 福利任务执行 305 4.3.4 福利任务审核 315 4.3.5 期间福利封存 319 4.3.6 小结 323 4.4 薪资管理（二）：薪资任务执行、审核、封存 323 4.4.1 薪资任务执行 323 4.4.2 薪资任务审核 368 4.4.3 “期间薪资封存”及“薪资福利结算” 387 4.4.4 薪资工作小结 398 4.5 其它相关工作 401 4.5.1 福利方面的检查 401 4.5.2 关于统计分析和报表 401 4.5.3 怎样让员工查看本人的薪资福利信息1：个人自助 402 4.5.4 怎样让员工查看本人的薪资福利信息2：邮件 414 4.6 期末工作内容小结 424 5 日常工作（4月） 425 5.1 员工信息管理 425 5.1.1 转正 425 5.1.2 调配 429 5.2 基础信息管理：岗位分工调整 434 5.3 考勤管理 438 5.3.1 例1：关于“个人预缴费” 438 5.3.2 例2 443 5.3.3 例3 444 5.3.4 例4 445 5.3.5 例5 446 5.3.6 例6 447 5.4 薪资管理 447 5.4.1 例1 447 5.4.2 例2 450 5.5 福利管理 451 5.5.1 员工福利调整 451 5.5.2 个人预缴费管理 464 6 期末工作（4月） 467 6.1 考勤管理 467 6.1.1 准备与检查工作 467 6.1.2 考勤任务分配 468 6.1.3 考勤任务执行 470 6.1.4 考勤任务审核 474 6.1.5 期间考勤封存 475 6.2 薪资管理