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- 2016-11-25 发布于广东
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Word题注图自动编号设置
Word题注:图表自动编号
在Word中用题注功能给插图或表格自动编号
?搞技术的也会经常有很多文字工作要做,如写产品文档、写文章、写书。如果你经常要写很长的文档或者图书,例如页数上百页,里面有很多插图、表格等内容,那么本文就是为你准备的。相信通过本文介绍的功能,你的工作效率可以得到很大的提高。当然,如果你已经在使用这些技巧了,那就忽略了吧。
写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档,里面的各种插图也超过100张了,在写的时候,插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你,有两张图之间还需要插入一张图。这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延1了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入,呵呵,有得忙了。
另一种情况,假设在写一篇技术文章,里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引,这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格,你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑,页码发生了变动,难道再挨个更新页码?
呵呵,word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会带来很多新的,重复性的,意义不大的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些
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