会计电算化与手会计的不同.docVIP

《会计信息化》 课 程 论 会计电算化与手工会计的不同 学生姓名： 李新玲 学 号： 110603020223 学院名称： 会计学院 专业名称： 审计实务 指导教师： 吕宏 摘要： 会计电算化是手工会计的高级处理模式。会计电算化是以计算机为媒介，将当代电子信息应用到会计工作中，并用计算机替代手工记账、算帐、报帐，完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。手工会计是会计电算化的基础，所以使得会计电算化与手工会计之间既有许多共同点，又有许多差别。本文主要就会计电算化与手工会计进行分析，比较两者的不同，以便人们能够更好的认识会计电算化与手工会计。 关键词：会计电算化 手工会计 不同点 会计电算化与手工会计的差异 随着经济业务事项的增多，会计电算化应运而生。会计电算化与手工帐有所不同，主要体现在以下几个方面： 前序准备工作不同。(1)所需工具不用。手工会计主要使用纸、笔、计算器等，需要人工操作才能完成计算工作；会计电算化则主要用电子计算机来处理会计数据。(2)依靠的载体不同。会计电算化需要安装一个财务处理运行环境，然后以系统管理员的身份注册登录系统，并设置权限等；而手工会计只须纸张即可。 账务处理不同。手工会计中，根据经济业务的原始凭证编制会计分录，填制会计凭证，编制汇总表，再根据会计凭证或汇总表登记总分类账和所属明细分类账，编制试算平衡表，根据总分类账和明细账分析填制会计报表；会计电算化中，(1)建立帐套和初始设置。(2)启用帐套(3)日常账务处理包括填制记账凭证、审核凭证、记账、结账并生成报表。 账户设置方法和账簿登记方法不同。在手工会计中会计要素六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户。并要求设置总分类账和不同的明细分类账。而在会计电算化中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型。所有的账户都给予一个科目号，这个科目号的第一位，就标志着个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理。它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方法，它已实现了数据的共享，同时产生日记账、总分类账、明细分类账、报表等等。 错误修改方式不同。在会计电算化中，记账凭证在不同的阶段有不同的修改方法。（1）对未审核的记账凭证，可以由凭证填制操作员直接进行修改并保存。（2）对已审核但未记账的记账凭证的修改方法：凡已审核的记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改。如果需要修改时，应先由审核操作员，进行取消审核，操作后退出，由填制凭证操作员进行总账系统，在“填制凭证”功能中，调出错误凭证进行修改。（3）对已记账的记账凭证修改方法。有两种。第一种是红字冲销法。对已进行记账操作后的记账凭证，将不能在进行直接修改或取消审核操作。如发现已记账的凭证确实有错时，可以编制红字冲销凭证予以冲销。第二种方法是取消记账后直接修改。（4）对已结账的记账凭证修改的方法。若采用无痕迹的修改凭证，先取消结账，然后取消记账，恢复记账前状态，取消审核、取消出纳签字，修改凭证，在进行审核、出纳签字、记账和结账等操作。在手工会计中，改错方式有（1）划线更正法。是指划线来更正的方法。这种方法适用于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即属于笔误造成登帐时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。（2）红字冲销法。红字冲销法是用红字冲销或冲减原纪录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲销。（3）补充登记法。用补差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。 废弃凭证的处理不同。在会计电算化中，当凭证填制错误或根本不需要时，可直接将凭证作废。但作废凭证仍然保留凭证的内容及凭证编号，只在凭证左上角显示作废字样。如果对那些不想保留的作废凭证，通过凭证整理功能进行彻底删除，并对未记账凭证的凭证号进行重新编号，从而保证凭证号的连续性。而在手工会计中，彻底一张凭证需要花费许多精力。凭证是编号进行的，而要悄无声息的删掉一张凭证，需要保持凭证的编号不断连，则需要重新抄写凭证，所以工作量有点大。 会计档案的不同。（1）会