佳境POS系统单机版)操作指南.docVIP

佳境POS系统(单机版)操作指南 一、运行环境 CPU：Intel及其兼容产品(PⅡ300MHz以上)； 内存：64M，推荐128M； 硬盘：空闲空间100M，推荐500M以上； 操作系统：Microsoft Windows 95/98/2000P/XP； CDROM或USB接口； VGA或更高级显示卡，显存4M以上； 带汉字库的针式或热敏POS打印机； 键盘、鼠标； 二、软件安装 运行光盘中“佳境POS.EXE”文件，系统询问安装路径，默认路径为D:\佳境POS，点Install按钮开始安装，安装完成后在桌面上生成“POS前台”、“POS后台”、“POS服务器注册”三个图标。 软件必须经注册方可正常使用。双击桌面“POS服务器注册”图标，在注册码框内输入注册码，点确定完成软件注册。注册码可从经销商处获得。 三、系统初始设置 双击桌面上“POS后台”图标，操作员号为“0000”，密码为空，点“确定”进入系统，按如下步骤进行系统初始化： 第一步：选择“A系统管理”菜单下的“C系统参数设置”子菜单，输入店名，店号可设为“1”，在“POS帐单打印参数”中根据需要添加标题和尾注。 第二步：选择“A系统管理”菜单下的“U操作员管理”子菜单，点“增加”按钮，输入操作员号、操作员名和密码，设置相应权限，点“确定”。 “0000”为系统内置操作员号，建议不用作日常操作的登录，“0000”的密码设置在“J佳境POS”菜单下的“C更改密码”子菜单下进行。 第三步：在“D基本资料”菜单下选“V供应商”子菜单，点“增加”输入供应商资料，其中供应商代码由系统自动生成。 第四步：在“D基本资料”菜单下选“C商品类别”子菜单，点“增加”输入类别码和类别。其中类别码最长为六位，每两位代表一个级别，在输入商品品种时可根据商品类别的树状结构方便地选择相应的类别，见下图示例。 第五步：在“D基本资料”菜单下选“G商品档案”子菜单，点“增加”出现“商品”窗口，右图为一示例，其中商品编码为系统自动生成；类别可通过点文本框后的方块，出现的右上图所示“商品类别”窗口中选择(双击)；主供应商的输入方法相同；若商品有正规条码，将条码号输入到框中即可，若无点“取店内条码”，系统会生成一个8位店内条码。 第六步：在“B单据处理”菜单下选“P入库单”子菜单，点“增加”按钮，选择“供应商”，填写原始单 号，双击表中“商品编码”栏，选择需入库的商品(双击)，也可以点“商品目录”，从出现的“商品目录”窗口中选择需入库的商品，输入数量，调整进价，点“存盘”完成入库。 四、前台操作 双击桌面上“POS前台”图标，系统提示下载数据，完毕后出现登录界面，首次登录使用“0000”进入，可设置客显、打印及收银员权限等，设置完毕按Esc退出，输入收银员号和密码，进入POS收银界面(如下图)。 输入商品：使用条码枪扫描，无条码商品用键盘输店内条码后按回车； 输入数量：用键盘输入数字后按*或=键； 收银找零：(1)现金收银——用键盘输入实收银数，按F1键；(2)其它方式收银——按F2，用上下箭头键选择收银方式，输入数量，按回车键，可多选； 折让(变价)：按单价+F11键； 单品折扣：按折扣+F9键； 总折扣：按折扣+F12键； 挂单：按数字(0-9)+F7键,挂单区高亮显示； 解挂：按数字(0-9)+F8键，其中数字必须是在挂单区高亮显示的； 删除商品：用上下箭头选择需删除商品，按Delete键； 完成交易：按End键； 退货：输入负数量。 五、后台操作 菜单名 子菜单名 功能 备注 基本资料 供应商 查询、增加、修改、删除、打印供应商信息 商品类别 增加、修改、删除、打印商品类别 商品档案 查询、增加、修改、删除、打印商品信息 价格标签 制作价格标签 处理 单据 入库单 查询、增加、修改、删除、打印入库单 月结后不能修改明细 调拨单 查询、增加、修改、删除、打印调拨单 月结后不能修改明细 损益单 查询、增加、修改、删除、打印损益单 月结后不能修改明细 功能 其它 盘点 进行盘点处理 会员卡 网络版提供该项功能 结帐 日结 用于核算营业额和库存 月结 用于经营成本分析 报表查询 入库单查询 按条件查询入库单 调拨单查询 按条件查询调拨单 损益单查询 按条件查询损益单 缴款报表 按日期查询收款状况 库存查询 按条件查询库存 必须先日结 商品帐查询 按商品查询帐项 销售汇总报表 按日期、供应商、商品类别查询销售 销售明细表 按条件查询销售明细 商品销售排行榜 按日期和商品类别统计销售排行 供应