会议招商营销计划.docVIP

会议招商 会议通过寻找特定顾客，利用说明会的方式。会议的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出、产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。它对商家出售产品、消费者了解产品都有很大帮助。搜集档案集中目标，现身说法， 制造销售热潮。 产生阶段销量最大化。 和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。筹备期会场的选定及布置招商广告的发布 来宾确认 资料的准备 人员分组与协调 课程的审定与演练 运作期 主持人的工作 授课人的工作工作人员提前进驻会场会前动员会及各小组工作流程演练客户投诉的处理会后总结 业务组后期追款注意事项宣传材料编辑与制作期琐碎而繁杂重要，要形成程序和章法，并且根据不同的来进行有目的的变化是成功的基础一、 二、 会场的选定及布置交通便利：便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足的，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等会场的布置：为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。 招商广告的发布网络招商信息的发布发布时间：在招商会前半月左右发布，要做到在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处发布注意事项：内文要反复校对，以免出错；发布版面要选择效果好的版面，另外版面设计要有冲击力；招商内容主题突出，一目了然、 来宾确认 1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。来宾应提供移动通讯方式，以备急用。、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定方式到达时间，并再次强调会场地址及乘车路线。、的发1、发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页，如有嘉宾需发请柬。2、发放的方式：电邮。3、发放的注意事项： 各种资料的复印装订要注意，不能出现错页、漏页、翻页等现象；信封的填写与内容一致，严禁出现张冠李戴；请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；每套资料都应附有商务拓展部的名片，以备联系。 会议的准备会议资料的准备会议资料的科学储备量是确定参会人员总和的150%资料内容：会议手册，招商手册，彩页，联系人名片，笔记本，笔，代表证 2、会议物资的准备：根据会议不同规模设定内容常用物资：电脑，打印机，打印纸，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机摄像机或小型DV，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，公司放大的标识 七、 人员分组与协调1、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。 2、分组的设置： 总指挥副总指挥组组3、分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。、 课程的审定与演练1、提前10天讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲2、授课内容递进关系，行业前景和公司的优势讲解；的项目介绍和政策阐述以及投资分析；其他需要设置的内容。3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解。4、必须安排每位授课者提前演练。5、备讲，以防突然情况发生。6、主持人讲稿的审定，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ，过渡的很自然。 职责和分工的细化，是成功的会议前期的组织、后期服务和总协调最重要的，是执行总指挥，负责的，同时注重会议议程科目时间安排业务处理1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障有力。、是机动组，总指挥。负责会议接待、登记、会议资料的发放及会场的整理、会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、现场的业务处理、会场气氛的营造突发事件的处理和协调。1、确定会场后，组成员要熟悉会场环境、确定会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮等工作、所有会议信息及人员联系方式，备注通过何种方式得知的消息，人员沟通。 、做好有突发事件的心理准备以及应对策略有人在会议现场无理取闹等。业务组的工作，成员熟悉和具有谈判能力的人，负责参会人员、意向的沟通促进。会前将有意向来宾的情况进行充分了解，如果有可能最好事前先沟通。、名单后，在第一时间内将名单进行分组。分组原则是将关系好的来宾分在一