海成系统调研报告.docVIP

海成电脑调研报告 一、海成现有流程： 1、SAP系统现状： 经现有的初步了解，海成于20003年3月份启用SAP管理其业务，共用了SAP的MM（采购管理）、SD（销售管理）、FICO（财务）模块，PP（生产计划管理）是由黄江的其它程序运行,其使用的是SAP标准的应用,没有与任何系统建立数据接口。 2、流程中所涉及到的术语： 1、海成电脑：海尔与一台企合资成立的公司,总部在上海,业务操作除财务外,其他在黄江其生产基地，其SAP操作人员属于上海海成员工。 2、黄江：为海成代工PC\DVD产品的供应商, 海成SAP代码:H769YM1， 名称为：东莞裕明电子科技有限公司 3、物流深圳基地：现在黄江所生产的所有产品，全部发运到深圳海尔物流，由海尔物流直接配送到其它工贸或直发到商场。 海成集成系统：其与SAP完全独立，主要作用于审核供应商帐户余额，确认是否可以提货。（青岛易科德） 4、LES系统：海尔物流从深圳基地入库到工贸出库的整个过程的系统管理的名称； 5、三单合一：商流的提货单、给客户开的发票、及由客户确认收货的物流《其它出库单》或《配送单》的签收联一一对应，无差异。 2、SAP组织架构及描述： 仓库：销售仓库 3、业务流程 现在所发生的所有销售业务，都是上海海成直接与供应商开票结算，由海成下达采购订单，购买原材料，黄江根据所购买的原材料进行系统收货，并安排生产，其原材料所有权属于上海海成，由黄江生产基地安排生产，上海海成与黄江结算代工费。 电脑产品生产完后，由黄江海成人员根据下线情况及书面的销售订单，在系统中进行手工创建销售订单，并发货过帐，海成上海财务人员在海成SAP中根据发货情况开发票。 此部分工作是在SAP中完成的。 同时，由易科德公司开发了海成集成系统，来完成三单合一的工作，此系统是和SAP完全分离的，客户将款打到工贸后，集成系统就可以查询，工贸开出提货单后上传，由海成财务进行款额闸口审核通过后，提货单才能打印出来，才可到工贸物流提货。此系统有工贸的提货单信息、物流的送货签收单由工贸手工录入集成系统。 4、流程： 二、现有的问题点： 1、其现有的PP、MM运行正常，但是由于整个的发货、到货、及工贸的库存管理都是在海尔物流的LES系统中进行的，海成SAP缺少了此信息，其从成品的发货过帐到发票校验出现了断档，而导致其从发货到开票无法在海成系统中实时掌握，差异产生较大,表现在: 1)工贸代管库存销售,海成无法掌握，如果货已经发了，因为单据没有及时传递，造成客户提走货，海成未减余款。 2）无法实现三单核一，开发票按SAP订单与工贸提单相分离，与签收相分离，无法掌握所有提单是否已经配送，配送是否收到，收到是否开出发票。 3）海成实际库存无法掌握。 4）海成订单系统与商流工易吉大系统的产品编码、客户编码不一致，所有的信息都是手工录入的过程。 三、初步设想方案： （一）方案1(原材料采购＼入库流程不变，业务与财务在SAP集成) 将物流SAP LES中的发货、到货、库存信息与海成SAP建立接口，实时的传于海成SAP，这样其可以实时的掌握发货、到货的情况，同时根据到货信息开发票。 1）海成SAP需做改进 （1）增加深圳物流库存地点，用于掌握基地库的库存 （2）建立新的订单类型，用于根据商流提货单对工贸库存出库,根据二次出库信息开具给分销商发票. （3）建立42库存地点，来掌握工贸库的库存（已有未用）。 2）成品采购＼配送流程图： 注：1）各接口作用 接口1：取到销售订单，根据销售订单和BOM，创建销售订单，运行MRP，自动创建采购订单（此部分工作可做为后期优化）。 接口2、接口3：取到物流深圳基地物流发货信息 接口4：取到工贸入库信息和在途信息 接口5：取到工贸库存信息 接口6：与集成系统接口，取到返单信息，达到三单合一的要求。 2）异常流程需此方案确定后再定。 3）此流程需要将两套SAP系统的客户编码及产品编码进行统一。 4）因其取数环节较多，取数的频次需对SAP LES系统的的数据流量进行评估及实际业务确定。 3）优缺点： 优点：海成SAP信息完整，使整个流程通畅 缺点：接口交多，增加了管理难度。 （二）方案二 将现有的海成流程分为三大块 1）MM、PP（采购、生产计划管理） 2）海尔物料LES系统发货、库存管理 3）将现有的海成SAP财务系统替换成用友财务系统 1、流程图： 2、优缺点： 优点： 减少接口数量，增加准确度 缺点： 1）海成SAP的FICO模块被用友代替，需与海成SAP建立接口 2）操作人员使用的系统较多，分散在三个系统当中。 四、报价 方案1:4000人天 接口名 作用 正向 (人天) 反向 (人天) 测试