秋校研究生会总结表彰大会暨期末晚会策划书.docVIP

2011年秋校研究生会总结表彰大会暨期末晚会策划书 一、活动宗旨及目的 1.以学期为单位，总结校研究生会各中心部门的工作，交流和分享工作心得与思考，为新学期的工作做好铺垫； 2.表彰为研究生会付出努力、表现优异的单位和个人，促进团队争先创优的团队文化； 3.分享新年的节日氛围，以研会成员的才艺表演为主，促进团队的交流与融合，更加增强团队的凝聚力。 二、活动时间活动地点：—21:30） 播放研会剪辑开场； 主持人开场（嘉宾介绍）； 林岚老师致新年贺词； 常务与人事中心节目（2个） 颁发锐意进取奖和自强不息奖；（16个） 媒体与交流中心节目（2个） 颁发优秀组织奖和道德风尚奖；（10个） 社区与文艺中心节目（2个） 颁发改革创新奖和突出贡献奖；（6个） 同济校区主席团节目（1个） 颁发感动研会奖； 学术与文化中心节目（2个） 颁发服务之星奖；（若干） 创新与实践中心节目（2个） 颁发优秀部门奖； 健康与实践中心节目（2个） 校研究生会主席团节目（1个） 晚会结束，合影留恋； 六、工作日程推进表（前期准备） 时间 内容 负责人 备注 12月28号 讨论活动策划 罗新宇，蒲璐 最好有小组会议 12月28号 预定活动场地 罗新宇 张召宾 工会教工活动中心 12月29号 开场视频 文艺中心 与文艺中心联系 12月29号 确定主持人主持词 蒋君洁，待定 男女主持各一名 1月1号 联系媒体 蒲璐 摄影+照相+新闻稿 1月3—4号 前期宣传横幅制作台签 周知，刘俊科 横幅制作，QQ群宣传，校内网站宣传（前期通告，后期报道） 1月5号—1月6号 购置晚会所需物品并按中心分成包 蒲璐，刘文静，郭紫薇，刘俊科，罗新宇 除了布场及食物，需两台电脑，2个以上接线板； 1月6号 节目音乐，道具 罗新宇 蒲璐 与各个中心取得联系，打包整理； 1月7号 音响控制 张召宾，专业人员 流畅性的把握 下午晚会彩排 罗新宇 蒲璐+ 文艺中心 主持人，所有表演人员，工作人员须到场 下午会场布置 管理培训生所有人员 注意设备的复查 备注： 主持人之间及时沟通，及时写好串台词，注意活动衔接自然； 每个奖项对应的颁奖人需要确定，同时也要和颁奖嘉宾联系好； 召开一次小组会议，发挥众长，讨论未考虑到的细节问题； 管培人员之间保持紧密的联系，及时反映出现的问题和困难； 活动现场是否需要荧光棒等小礼物； 七、活动当天执行方案（现场执行） 时间 内容 负责人 备注 13:00—14:00 确认所需物品均到位，及时补缺 罗新宇 张召宾 气球，彩带，卡纸，糕点，水果，横幅等； 14:00—15:00 横幅，桌椅摆放，舞台布置，设备检测，水果糕点摆放； 刘文静 郭紫薇 管培生+表演人员均到场布置会场； 15:00—17:00 现场彩排，主持人串词与节目衔接，音乐衔接 罗新宇 蒲璐 文艺中心 中午不能用音响，带两台电脑 18:00-18:20 迎接入场/嘉宾入场 刘俊科 周知 维持现场秩序 18:20-18:30 播放研会视频 张召宾 把握时间 18:00—21:30 音响控制 张召宾，周知 及时与老师联系 后台秩序维护 刘文静，郭紫薇 表演人员的安排； 整体把控，突发状况 罗新宇 蒲璐 设备，灯光，人员 现场摄影，照相 摄影专业人员 沟通联系好 21:30—21:50 合影留恋，会场整理 全体工作人员 会场整洁 八．经费预算（待定） 项 目 花费内容 金额（单位：元） 2011年春校研究生会总结表彰大会暨期末晚会策划书 海报0 主持人服装