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科技档案卷内目录 归档日期 编制单位 中国煤炭国际经济 技术合作公司 档案编号 GL5.1.1- 保管期限 长 期 编制日期 2011.04.06— 2013.10.30 卷内页数 200 案 卷 题 名 省道哈肇公路鹤岗至名山段扩建工程A1标段 K0+000-K0+XXX段路基压实度报告 共 卷 第 卷 顺 序 号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页 次 备注 1 中国煤炭 2 中国煤炭 -200 科技档案卷内目录 顺 序 号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页 次 备注 卷内备考表 说明： 共 卷 第 卷 共 页 立卷人：（签字并盖章） 检查人：（签字并盖章） 年 月 日 监理负责人：（签字并盖章） 年 月 日 脊背标签样例 脊背标签（文本框）尺寸：高12.6cm,宽3.4cm,线条粗细1.75磅。 脊背标签内容填写要右侧填写“项目名称和施工合同段、监理驻地办、指挥部”；中间标题要写清楚内容，对于行政管理文件、试验检测文件、交竣工文件等要按组卷的名称填写，质量控制文件要按单位工程名称、分部工程名称填写（对特大桥梁等还可以按分项名称填写）。分卷卷盒内装的文件一般要尽量控制在200页左右，分卷要科学合理，不可将同类型的文件拆得过少，但一卷中也不可过厚，超过300页以上的要拆成两卷。 以下是几个脊背标签的填写样例： 5、卷内文件应符合以下要求： ⑴归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。纸张采用70g/m2木浆亮白纸，为便于长期保管，格式统一，幅面为国际标准A4型纸(297mm×210mm)。 ⑵卷内文件的页号：每卷从1开始(序号前不准加00)，顺序排号，用卡号机卡号，单面书写右下角，双面书写面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册不必重新编写页号，各卷之间不连续编写页号，页号颜色为黑色。 ⑶材料出厂证明、合格证及委托的试化验单，若纸张大小小于A4纸张的，应在此单据四周涂抹防腐或防虫胶水并把此单据粘贴在A4纸上，并复制一份将复印件附在原件之后存档，原件与复印件为同一页号。 ⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成，其中要在每份或每册材料的封皮上加盖档号章(例如施工合同一卷由多份合同组成，每份合同的封皮上要加盖档号章)。 ⑸竣工图 a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。 b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖并签署竣工图章作为竣工图，在原图上修改时应注明修改依据，经编制、技术监理人签字方可归档。并经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。 c.竣工图图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。 d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。 e.竣工图整理完成后要加盖竣工图章。 ⑹竣工图章:尺寸为80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。⑺图纸的折叠：图纸可以按BG/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,统一折叠成297mm×210mm大小,底图不折叠,平放在专用底图柢内;大于1号纸的底图也可卷放装筒。 ⑻卷内文件的装订：按省交通厅统一要求采用棉线加胶装订(在未装订前不允许用任何金属物装订)；每卷厚度文件材料一般以2cm为宜，图表一般不超过4cm，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。 ⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档