竣工文档管理系用户操作手册.doc

HDS 用户操作手册 版本 １.0 广东东方思维科技有限公司 电话3846829338468816 传真网址 ： 地址：广州市天河区五山路248号金山大厦7、12楼 广东东方思维科技有限公司 1 一、系统安装 3 二、系统登录 6 三、系统的退出 8 四、系统操作说明 8 1.1 文档收集 8 1.1.1 文档的分类 8 1.1.2 文档的形成 11 1.1.3 文档的查看 16 1.1.4 文档的修改 17 1.1.5 文档的排序 17 1.1.6 文档的删除 18 1.2 文档归档 19 1.3 文档的打印 26 1.3.1 单个打印 26 1.3.2 批量打印 30 1.4 文档上传 32  一、系统安装 1、解压需要安装HDS的磁盘（建议不要解压到C盘） 2、 双击，点击下一步止到安装完成。 提示：如果本机不能装，请先安装补丁:windows install3.1 如出现“修复”、“卸载”卷面，说明此电脑上已经安装了“dotnet20”文件 此时可以直接点击“取消”完成。 3、打开HDS_CS文件夹，双击文件 二、系统登录 双击桌面图标，或者在HDS程序路径下打开HDS.exe，如（图1）： （图1） 打开后进入如下登录界面，如图2 ： （图2） 输入用户名和密码，单击确定，完成登录操作。（进入如下界面） 注意： ·用户名、密码请向系统管理员索取，并做好记录。 ·为了保证您的个人权益及信息安全不受损害，登录系统后，请及时修改自己的密码。 系统主界面说明 界面分为导航上页面及左中右三个区域，上页面显示登录用户基本信息，左侧显示的是系统各模块入口，中间导航树列出竣工文档收集所涉及的范围，右侧区域显示文档的具体的内容。如图3： （图3） 三、系统的退出 （1）、单击系统右上角的“退出”菜单。 （2）、使用快捷键ALT+F4；或点击系统右上角的按钮也可以退出系统。 注意：操作完毕请及时退出系统，以防不当的操作引起数据丢失。 四、系统操作说明 文档收集 文档的分类 　【功能说明】 按照公路工程竣工资料归档范围要求和单位、分部、分项工程的划分，对竣工文件进行分类，推出了一套竣工文档目录范本。规范了各单位的资料收集，大大减轻了今后整理的工作量。使用者可根据自己的特点，细分，以方便文档的查找。 　　【操作步骤】 新增收集目录 在左边的收集目录树中，选择要新增下级收集目录节点的收集目录，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【新增节点】，此时弹出新增节点的节点信息编辑页面，如图5。选择目录类型为“分类目录”编辑此页面信息，点击【确定】即可。同时刷新收集目录树。系统会自动根据目录对应关系，将新增的目录或文件新增到对应的归档目录中，以减少用户再次新增的麻烦。（注：下属目录类型指该新增节点下的直接下属节点的节点目录新增方式，同收集范本的新增方式。只有新增方式为新增节点的节点才能新增收集目录） （图5） 删除收集目录 在左边的收集目录树中，选择要删除的收集目录节点，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【删除节点】，在弹出的确认框中，选择【确定】即可删除，同时系统将自动将归档目录中相应的节点删除。 注意：当所要删除节点的下面还挂文件或者分类目录时，需要删除此节点必须先删除它下面的文件或分类目录。 节点排序 在左边的收集目录树中，选择要进行排序的收集目录节点，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【节点排序】，在弹出的排序页面中进行节点排序。点击【确定】即可。（注：只有文件目录节点和新增的目录节点才能进行节点排序） 术语说明 文件节点：指包含多个文件的文件集合节点。 附件：指实际应用中的单个文件。 收集 目录：指用户收集文件时，将目录细分到不可再细分的目录形式，以便进行文档归档。 文档的形成 系统提供两种文件的录入方式；1、新增文件节点，2、导入数据（用于文件的批量引入）；下面会分别举例说明。 新增文件节点 【功能说明】 　　新增文件节点即新增单个文件目录，为了往后方便组卷操作，新增一文件节点即新增一卷内目录，然后把相应文件的电子版上传到系统。 【操作步骤】 在左边的收集目录树中，选择要新增下级收集目录节点的收集目录，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【新增节点】，此时弹出新增节点的节点信息编辑页面，如图5。选择目录类型为“文件节点”编辑此页面信息，点击【确定】即可。 下面对新增的文件节点进行基本信息的编辑 注意：责任者系统会自动生成，其文件材料题名、日期、页数为必填项；其他项有则填，无