4医院管理系统使用说明书.doc

第一章 软件安装 本系统是以关系型数据库MicrosoftSQLServer2000为数据库服务器，在Windows2000下开发的多层结构的进销存管理系统，需先安装SQLServer，再安装本草科技医药管理系统，软件可以支持Win98/me/2000/xp,建议用Win2000或WinXP系统。 第二章 产品简介 设计思路 日趋激烈的市场竞争，要求企业不断提高业务处理效率和信息处理速度，及时、准确地掌握经营情况。由于业务量的不断扩展，传统的手工管理方式已无法满足企业的要求，造成业务管理混乱、财务账目不清、工作效率低下等问题，严重影响企业的发展。解决这些问题最好方法是及时、有效地引入计算机管理。 现药监局要求所有的药店必须通过GSP认证才行，《本草科技医药管理系统》是配合GSP认证的要求而开发，更适合GSP认证的整个过程。 保达软件以其完善、实用、易用的优点而深受客户的喜爱，并以合理的价格向用户提供最优秀的商务管理软件。 二、适用对象 本软件适用于中小型医院、一级医院、二甲医院等行业； 本公司还推出其它商务企业软件，具体适用行业：百货、医药、食品、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、家具、服装、化妆品、汽配、化工、书报、音像等。 第三章 软件启动与退出 一、 1、启动 用鼠标左键双击桌面上的“本草科技医院管理系统”图标或选择【开始】→【程序】→【本草科技医院管理系统】操作项都可方便地执行“本草科技医院管理系统”系统。 2、用户登录 防止未经授权的人员进入，系统规定必须凭有效的操作员身份并通过口令验证才能进入。 “本草科技医院管理系统”启动后，出现提示登陆“本草科技医院管理系统”口令，根据提示选择用户名（系统默认为“系统用户”，不需要口令）,若口令输入正确便进入“本草科技医院管理系统”。进入系统后，到“系统管理”里设置操作员和修改进入系统的口令。 二、软件退出 1、软件在运行状态下如果需要退出，在主界面的右上角“退出”按钮，或在键盘上按【Esc】键，系统便会提示： 2、单击【是（Y）】，便退出系统。 第四章 操作入门 整套系统分为“系统管理、信息中心、挂号管理、医生工作站、体检中心、化验中心、医技工作站、护士工作站、药房管理、会员管理、院长查询”十一个模块。每个大模块中又有若干个子模块。我们为每一位用户均附带安装试用版，系统已提供一些数据。（建议用户在真正开始用此系统作账管理之前，先用这些数据进行学习，熟悉本系统之后再进行以下的操作。） 一、建立初始信息 建立初始信息是使用软件进行管理的第一步，是把您单位的基本资料录入系统的过程。（其中包括：录入公司名称、地址、电话、传真等资料。） 输入使用单位资料 输入资料的用途 单位名称将作为软件使用授权登记的重要标记，同时在前台打印出来的票据和查询报表的时候可以作为附带信息。窗体如下： 如何输入使用单位的资料 操作步骤：【基础档案管理】→【使用单位】→在对应的项目内输入相关资料→“保存”→“返回”退出。 二、操作员管理 1、操作员建立 为何需要建立员工档案资料 （1）系统包含医院的重要经营信息和业务资料，为防止未经许可的人进入系统进行非法操作及窃取重要资料，必须对每一个允许进入系统的人员进行登记并设定操作口令。 （2）操作员是指获得授权进入系统进行某项操作的人员，系统通过建立操作员并设置口令来防止非法进入。 （3）进入系统必须先选择用户名和输入口令，经系统验证后方可进入。 （4）建立操作人员后可以在“权限设置”功能里设定其操作权限，例如：是否允许使用病历模板等。 图片如下： 如何建立操作人员 （1）操作步骤：选择菜单【基础档案管理】→【人员档案管理】→输入操作员编号→输入操作员姓名→输入登录口令等各种基本信息→“保存”退出。 （2）关于操作员编号：编号不能重复。 （3）操作员的名称可以随时修改。 如何删除操作人员 （1）操作人员由于岗位转换或离职需要撤销，可随时把操作员删除，取消其进入系统的资格。 （2）删除操作人员的操作步骤：进入【基础档案管理】窗体→【人员档案管理】双击需要删除人员的编号→单击“删除”按钮并确认删除。 2、如何建立操作人员权限 （1）设置操作人员权限步骤：系统可以为多个操作员独立地设置操作权限，但每次只能设定一个操作员。所以，设置权限时必须先选择操作员。如图： （2）用鼠标单击各个权限项目（打钩表示允许、空白表示禁止）→“确认”退出。 （3）新增操作员的缺省权限设置：部分“系统功能”模块的权限在缺省状态下被设定为“不允许”，如：建立操作员、权限设置等。如果需要，可用“系统用户”的身份进入，为其重新设置权限。 三、密码修改 1、 口令就象每个操作员手中的钥匙，是系统验证操作员身份的唯一方法。 每个操作员都允许独立设定自己的口令，并根据