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信 息 部 管 理 流 程 一 览 1、信息部工作计划管理流程 1．1 信息部工作计划管理流程说明 信息部工作计划管理流程说明 流程名称：信息部工作计划管理流程 目的：明确信息部工作计划的基本程序 原则：紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作 适用范围：信息部、部室分管领导、各部门、各单位 流程说明： 序号 执行人 内 容 1 总部和下属单位 提出对信息部的新的需求和工作 2 信息部 根据提出的要求制定相应工作计划 3 副总经理 审批 4 信息部 按计划开展工作，定期汇报工作进展状况，收集各部门和下属单位反馈信息，调整计划 5 副总经理 检查工作计划的执行情况 6 总部和下属单位 配合信息部开展工作 相关报告 《工作计划及完成情况》 1．2 信息部工作计划管理流程 信息部工作计划管理流程 副总经理 信息部 总部和下属单位 通 过 2、办公自动化建设及维护流程 2．1办公自动化建设及维护流程说明 流程名称：办公自动化设备维护流程 目的：明确办公自动化设备维护的基本程序 原则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行 适用范围：信息部、需求单位、总经理、办公室 流程说明： 序号 执行人 内容 1 需求单位 描述要实现的功能，报给信息部 2 信息部 若是软件问题直接进行日常维护，若是硬件损坏，对申请单进行核实并根据其实际工作需要制定需求建议报告 3 办公室 审核建议报告 4 副总经理 审批 5 信息部 根据审批意见进行电脑配件的翻修或重购、完成维护 6 办公室 监督过程 7 需求单位 领用、意见反馈 8 信息部 根据反馈意见进行调查 2．2 办公自动化建设及维护流程图 办公自动化建设及维护流程 需求单位 信息部 办公室 总经理 是 3、网页主要内容更新工作流程 3．1 网页主要内容更新工作流程说明 3．2 网页主要内容更新工作流程图 4、内部局域网改进流程 4．1 内部局域网改进流程说明 4．2 内部局域网改进流程图 5、管理信息系统维修及维护流程 5．1 管理信息系统维修及维护流程说明 5．2 管理信息系统维修及维护流程图 6、管理信息系统内部培训流程 6．1 管理信息系统内部培训流程说明 6．2 管理信息系统内部培训流程图 7、管理信息系统录入情况监督流程 7.1管理信息系统录入情况监督流程说明 管理信息系统录入情况监督流程说明 流程名称：管理信息系统录入情况监督流程 一、目的：明确管理信息系统录入情况监督的基本程序 二、原则：根据录入的实际情况严格执行奖罚制度 三、适用范围：信息部、办公室、企管部、生产技术部、财务部、安全部、总经理 四、流程说明： 序号 执行人 内容 1 总部及所属各单位 向管理信息系统录入相应数据 2 信息部 统计每日新闻上报数量和管理信息系统数据录入总量 企管部 每半个月统计一次总部和各单位合同信息管理、机械设备管理、材料管理、周转材料管理等模块的数据漏报情况，并把统计结果报至信息管理部 生产技术部 每半个月统计一次总部和所属各单位项目资料备份、工程日志、工程投标、年生产进度计划、重点项目旬报表、项目进度信息等模块的数据漏报情况，并将统计结果报至信息管理部 财务部 每半个月统计一次总部和所属各单位财务信息的漏报情况并将统计结果报至信息管理部 办公室 每半个月统计一次总部和所属各单位没有按流程收发文的情况，并将统计结果报至信息管理部 安全部 每半个月统计一次总部和所属各单位安全统计报表漏报情况，并将统计结果报至信息管理部 3 信息部 对统计结果进行汇总，根据有关规定对统计结果中完成不好单位提出罚款意见 4 总经理 审查统计结果的惩罚情况 5 信息部 在管理信息系统中公布统计结果 7.2管理信息系统录入情况监督流程图 管理信息系统录入情况监督流程图 总部及所属各单位 信息部 办公室 企管部 生产技术部 财务部 安全部 总经理