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§3.1 Word 2010的基本操作
一、 概述
1、Word 2010的新特点Word 2010的安装、启动和退出中文Office2010的安装:桌面上Word2010”的快捷方式 从开始运行Word2010 从开始中选择要打开的Word文档查找到要打开的Word文档双击该文名Word 2010的退出方法: 关闭; 单击。,选择是保存文档,选择否取消保存。3、Word 2010窗口组成
(1)Word2010工作环境
(2) Word 2010视图方式
可以在“视图”功能区中自由切换文档视图,也可以在Word2010窗口的右下方单击视图切换按钮。可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图以图书的分栏样式显示Word2010文档,文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击工具按钮选择各种阅读工具以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。用于Word2010长文档的快速浏览和设置取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。新建文档打开文档(1)新建文件的保存
(2)另存已存在的文档
保存为word2010文档格式(.docx),可以修改文档名称或者保存路径。
保存为自己的文档模板。
保存为word97-2003兼容格式。
保存为PDF或者XPS文档格式。
(3)设置文档自动保存
单击“文件”→“选项”命令,然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间、默认文件格式和存放路径等。
4、保护文档
5、输入文档内容
( 英文单词的3种书写格式以及3种格式转换
“插入”和“改写”的转换(双击状态栏上的“改写”或按Insert键)
(1)文本
(2)符号与特殊符号
(3)中文版式(拼音指南、带圈字符、中文繁简、合并字符、双行合一、纵横混排)
(4)日期和时间
(5)合并多个文件
三、编辑文档
插入点的移动
选定文本的方法
文本编辑(插入与删除、移动、复制)
查找和替换
查找(常规查找与高级查找,重点掌握高级查找的的应用)
替换文本(区别替换、全部替换)
撤销与恢复
窗口的拆分
使用“窗口/拆分”命令
拖动垂直滚动条上端的小横条
注意:窗口的恢复操作,使用“窗口/取消拆分”命令
四、Word 2010的排版技术
1、文字格式的设置(Word默认的字体格式:汉字为宋体、五号,西文为Time New Roman、五号)
设置字体、字形、字号和颜色,边框、底纹、下划线、着重号、字符间距、文字效果等
格式的复制(使用格式刷)和清除(逆向使用格式刷)
2、段落格式化
段落的左右边界的设置、段落对齐方式的设置、段间距与行间距的设定、给段落添加边框和底纹、项目符号和编号、制表位的设定
3、页面设置
页面设置、插入分页符、插入页码、页眉和页脚、分栏排版、首字下沉、背景(水印)
4、文档的打印
案例1——制作一个纯文字的文档 案例三——格式丰富的文档
练习:1.将一篇纯文本文档(如: 燥声的危害)利用所学的排版技术进行编排
2.添加文字水印
3.页面设置为A4纸、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米
4.添加页眉和页脚(页眉:文字处理练习——排版 2009-10-10,页脚:作者——×××)
5.内容至少要有两页,请打印后以作业的形式上交
§3.2 Word表格的制作
引言:复习Word的排版技术,以及部分关键性的操作
一、 制作表格
1、表格的建立
规则表格的建立(如:班级通讯录、成绩表)
2.手工绘制不规则表格(如:个人简历)
3.绘制斜线表头(如:课程表)
4.文本与表格的相互转换
5.输入表格内容
练习:制作“九九乘法表”、个人简历表格
2、表格的修饰
1. 表格的选定和修改 2.表格中文本的排版(字体的设置,文本对齐方式的设置)
3.插入/删除行或列、删除表格 4.移动/复制行和列
5.调整表格的行高和列宽 6.合并/拆分单元格
7.合并/拆分表格
例如:借款凭据
借款部门 借款时间 年 月 日 借款理由 借款数额 人民币(大写) ¥: 部门经理签字: 借款人签
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