综合业务部合同理员工作说明书.docVIP

综合业务部合同管理员工作说明书 第一部分：岗位名称及任职资格限定 岗位名称 合同管理员 所属部门 综合业务部 定编人数 人 直属上级 部门主管 直属下级 无 任 职 资 格 性别 不限 年龄 　 健康状况 　 学历/专业 专科或以上学历 教育/培训 熟悉公司进销存管理系统；熟练使用日常办公软件 工作经验 相关工作经验 其他 能力突出者上述条件可适当放宽 第二部分：工作职责 项目 职责名称 职责一 合同审核 职责二 收费审核 职责三 合同建档 职责四 清户审核 职责五 单据审核 职责六 其他业务 第三部分：工作要项说明 职责一 合同审核 经营合同审核 工 作 要 项 日 1.1.1.根据《合同法》及公司的《经营合同管理规定》、《国产商品索证目录》、《进口商品索证目录》，对公司所签订的经销、联销、租赁合同文本及与合同有关的证件、材料进行审核，按《合同签订工作流程》将审核不合格的合同返回商品部并说明原因，将审核合格的合同呈交部门主管复审。部门主管复审合格并在“合同审批程序表”上签字后。再将“合同审批程序表”呈交公司常务副总经理审批。将审批合格的合同文本转至商品部谈判员，作为供应商交纳相关费用的凭证。1.1.2.按《供应商更改户头工作流程》，依据历史合同及供应商档案，审核供应商更改户头重新签订的合同、提交的相关证件。将合同、证件、手续完备的《供应商变更户头申请表》，按照审批流程（核决权限），分别呈交部门主管、常务副总经理、总会计师签字。1.1.3.依据原合同，审核供应商新增经营项目、经营方式。 职责二 收费审核 审核供应商交费情况。 工作 要项 日 1.2.1.审核供应商交费传递单所交纳的费用是否与合同相符。1.2.2.依据合同，将供应商须在销货款中扣除的各项费用制表，报部门主管审核后，每月25日报财务部。 职责三 合同建档 合同盖章生效，分类建档 工作 要项 日 1.3.1.将已审核合格，已交、扣完各项费用的合同加盖“合同专用章”。合同生效。1.3.2.将已生效的合同整理、分类、编号、录入电脑存档，分别建立大厦及各分店合同档案。1.3.3.将已建档的合同分别转交各营销部、分店。 职责四 清户审核 审核合同的履行情况 工 作 要 项 日 1.4.1依据商品部填报的“供应商清户明细表”，审核清户供应商合同的履行、变更情况，并在“供应商清户明细表”上做终止合同记录，同时将“供应商清户明细表”转交财务部一份。1.4.2.根据《关于供应商交纳及返还保证金的补充规定》，审核供应商履行合同情况，有无商品质量、服务质量、商场设施使用等方面的问题，供应商提供的相关证件是否齐全。若无遗留问题，将返还保证金的证件报部门主管审核签字，转交财务部。同时在合同档案中做记录。 职责五 单据审核 审核单据的内容填写是否正确 工 作 要 项 日 1.5.1.根据合同签订的内容及总部对进销存系统管理的规定，协助部门主管审核新建商品部次分类表、商品单品表的编码、类别、名称、价格、计量单位、税率填写是否正确。1.5.2.协助部门主管审核商品变更倒扣率表、成本零售价变更表、加价表、减价表、临时变价表、进销存异常业务申请表、折扣单。 职责六 其他业务 　 工 作 要 项 季 1.6.1.1.向商品部提供合同即将到期，应续签合同的供应商明细表1.6.1.2盘点公司手工帐商品的库存情况，并登记台帐。 随机 1.6.2.1.协助部门主管编制下一年度续签合同、保底合同方案，并协助相关部门实施该方案1.6.2.2.将保底合同中的保底数额及相关信息编制成报表，报电脑部。1.6.2.3.协助部门主管，填报市级“重合同，守信用”单位年检材料。 with the contract, pay the loan, and agencies at all levels and should be brought to the Bank the right to institutions (risk management Department) approval are held accountable for breach of contract. Business marketing, credit risk management bodies (departments)