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分公司

分公司总经理工作说明书 职位名称 分公司总经理 所属部门 分公司 直接上级 执行副总裁 直接下级 人力行政部经理、财务部经理、生产部经理、品保部经理、储运部经理、 岗位职责 年度规划 1、在总公司整体战略方针的指导下,参与讨论并执行分公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算等重大事项。 2、每年定期根据下一年度经营目标,制订下一年度经营计划报执行总裁并组织实施。 日常经营管理 1、每月制订工作目标及工作计划报执行副总裁审批后实施,确保达成目标。 2、每月组织各个部门制订工作目标,审核和修订各个部门经理的工作计划。 3、负责分公司员工队伍建设,在分公司编制内,审批分公司经理级以下管理人员的聘任、晋升、薪酬和解聘。 4、完成对分公司日、周、月、年度总结及工作计划;召集、主持各部门周、月、季、年度工作会议,检查、督促各部门的工作进展情况。 5、在符合总公司各项规章制度前提下,审核签发以分公司名义发出的文件(规章制度、奖罚条例,薪资奖金分配方案等)。 6、审批分公司月度预算和各部门日常费用报销及申购单据。 7、代表分公司参加重大业务、政府部门相关的外事或其它重要活动。 8、确保分公司各部门与总公司对口部门无障碍工作对接。 9、协助总公司项目部完成各类项目申报及办理工作。 10、组织进行分公司各项证件的保管、年审及换证工作。 11、负责处理公司重大突发事件,并及时向执行副总裁汇报。 建立沟通渠道 1、定期向执行总裁汇报经营战略和计划执行情况、资金预算运用情况和盈亏情况等重大事宜。 2、领导开展分公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 3、参加总公司召集的会议、培训等,并传达会议/培训精神。 4、建立分公司内部顺畅的沟通渠道,协调各部门关系。 管理体系建设 1、组织执行总公司下发的各项管理流程和规章制度,及时提出合理化建议。 2、领导营造分公司企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。 团队管理 1、每月定期组织制定月度工作目标与计划,督促下属完成职责范围内的各项工作。 2、每周例会召开部门会议,检视下属工作进度,就遇到的问题给予支持。 3、每月定期做好下属人员考核工作并进行绩效面谈,辅导下属进行工作改进。 4、每周对下属人员进行业务技能或心态类培训至少一次,并对各部门人员的外出学习申请具有审批和建议权。 其他 1、积极配合总公司各部门相关工作。 2、完成总部领导交办的工作。 工作权限 1、对分公司各项工作的监控权。 2、对下级之间工作争议的裁决权。 3、预算内的财务审批权。 4、主管级(含)以上人员升降、调薪、任用、罢免初审权,主管级以下的直接审批权。 考核重点 1、产量、利润额、费用控制;2、安全(人员、设备、货物、资金);3、中高层干部建设 任职资格 1、大学本科以上学历,管理相关专业 。 2、8年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验。 3、很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 职业发展 可晋级的岗位 执行副总裁 可互调的岗位 各分公司总经理 可晋级到此的岗位 分公司部门经理、总公司各部门总监 编制人数 1人 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 储运部经理工作说明书 职位名称 储运部经理 所属部门 分公司储运部 直接上级 分公司总经理 直接下级 采购内勤、销售内勤、物流内勤、跑站员、仓管员 岗位职责 物流管理 1、执行总公司物流管理制度及相关工作流程,确保到位。 2、每天审核货物应发、实发情况,发现问题及时解决,并向物流总调度及时反馈。 3、预算物流费用,控制物流成本和费用。 4、对物流配送网络进行规划,不断提高物流效率。 5、接到物流总调度的发货信息,协调车辆资源,及时安排发货工作。 6、审核物流结算费用。 仓储管理 1、按照仓储管理的操作指导书和业务流程,严格管理所有物品的验收出入库、储存保管,审核发放、退换货等工作及相关的票据。 2、定期进行库存产成品结构与周转分析,及时上报分公司总经理。 3、确保快速发货,并保证发货的准确性。 4、每月进行仓库盘点,发现差异及时查明原因,并追究相关责任人的责任。 5、指挥装卸队按要求作业。 6、确保仓库物资账实相符,保证仓储财产安全不受损失。 7、定期监督巡查仓储条件符合公司要求。 采购管理 1、接到总部采购的原粮、辅料及机物料等到货通知,及时安排接货工作。 2、原粮、辅料及机物料等低于警戒线时,安排采购内勤及时与总公司采购经理对接,确保不耽误生产。 3、配合总分公司完成

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