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HP001-04外包服务人员行为准则.doc
外包服务人员行为准则
组织: 总法律顾问办公室 政策编号: HP001-04 负责人: Rebecca Nichols
副总裁兼道德副总顾问 修订: 2012 年 2 月 23 日 联系人: Rebecca Nichols 生效日期: 2012 年 2 月 23 日
电话: +61 408 005 399 电邮: rebecca.nichols@ 简介
惠普致力于最高标准的商业道德与监管合规承诺。我们以正直、尊重及公正的态度对待他人,从而赢得他人的信任。我们必须在每一天的每一次人际交往中,体现出这些价值观。
范围
此政策适用于所有非惠普员工,但在惠普经营场所内为惠普提供服务、代言或代表惠普以面对惠普客户的人员(“外包服务人员”)。
政策
所有外包服务人员都必须服从其雇主的监管与控制,遵守此《外包服务人员行为准则》中所规定的相关条例。外包服务人员还必须遵守惠普经营所在地所适用的所有法律、法规和政府规章制度。
向惠普提供外包服务人员的服务商应当确保其外包服务人员了解与学习此《外包服务人员行为准则》的内容,并遵守此《外包服务人员行为准则》、以及惠普经营所在地所适用的所有法律、法规和政府规章制度。
机会平等
在工作场所严禁有任何不法歧视行为。在开展惠普业务时,外包服务人员不得因性别、肤色、种族、民族、国?籍、宗教、年龄、婚姻状况、性取向、性别认同与表达、残疾、怀孕、受保障的退伍军人身份、受保护的遗传信息、政治党派或任何受到法律保护的特征而歧视他人。
工作环境
工作场所严禁骚扰。在开展惠普业务时,外包服务人员不得表现出无礼、敌对、暴力、恐吓、威胁或骚扰的行为。
任何形式的性骚扰都是不可接受的。这包括不受欢迎的性示好,要求性好处,显示色情海报、图片、漫画或图画的实物或电脑图像,或其他与性有关的口头或身体行为。
外包服务人员必须遵循相关的安全、健康和保安政策与程序,及时纠正或举报任何安全、健康或保安威胁。决不姑息工作场所的暴力行为。工作场所暴力包括涉及身体暴力的行为或威胁、以及具有一定的严重性、攻击性或恐吓性而在一定程度上致使对方感到恐惧或担心自身或其家人与财产安全的举动。
反腐败
外包服务人员不得有贿赂、给予回扣或其它腐败行为,在惠普业务涉及的每一国家内,都必须遵守当地所有的道德标准和相关法规。
反贿赂:外包服务人员不得给予或支付贿赂、回扣或馈赠,以达到赢取或维持业务,或影响业务决策之目的。外包服务人员不得直接或间接通过雇员或他方向商业实体的代表或政府官员给予或提供金钱或任何有价物,以达到获取或维持业务,或以其他方式在任何国家赢得业务优势之目的。美国《反海外腐败法》(FCPA) 和英国《反贿赂法》(UKBA) 明令禁止向任何政府官员、政党、公职候选人或商业实体的代表提供报酬或馈赠,以达到赢取或维持业务之目的。《反海外腐败法》与《反贿赂法》对惠普公司及其附属公司、合资伙伴、代理商及代表的行为均具有约束力。
好处费:除非受到胁迫,否则外包服务人员不可直接或间接地为例行的政府活动向政府官员给予或支付好处费。当外包服务人员担心其拒绝支付可能导致自身遭受人身伤害或监禁,且没有能够满足这一要求的其他安全方法时,即可视为受到“胁迫”。涉及胁迫的例外规定仅适用于一次性支付,其数额通常较低。严禁重复支付好处费,或支付高额的好处费。外包服务人员应当在被要求支付好处费的 24 小时内将这一支付要求及其答复报告给惠普的各国顾问 pliance @ 或首席道德与合规官。
商业馈赠与招待。
在可能会导致不当表现或不当影响时,外包服务人员不得提供或接受商业馈赠(礼物、就餐、服务、娱乐或其它任何有价事物)。本条限制适用于由惠普代表、惠普当前或潜在客户、渠道伙伴、供应商、其他业务伙伴和竞争者提供或接受的馈赠。
介绍费
除非获得正当的商业经销商、销售代表、代理或顾问的书面协议同意,否则外包服务人员不得参与任何佣金或费用安排。
利益冲突
外包服务人员不得从事:
任何导致其雇主和/或惠普相关利益发生冲突的行为;
任何可能被视为使其雇主和/或惠普相关利益存在潜在冲突的行为;
外包服务人员在从事惠普业务时,必须始终以维护惠普的最大利益为前提做出决策。除了其雇主所支付的报酬外,外包服务人员在从事涉及惠普的交易时不得收受任何个人利益或好处。
与第三方合作
竞争对手:在从事惠普的工作时,外包服务人员不得同时为惠普的竞争对手工作。
渠道合作伙伴、供应商及其他:在从事惠普的工作时,外包服务人员不得同时为惠普的渠道合作伙伴、供应商、原始设备制造商 (OEM)、联营合作伙伴、营销合作伙伴或其他业务合作伙伴工作。
客户:在从事惠普的工作时,外包服务人员不得在惠普产品或服务的购买或支持方面为惠普的任何终端客户工作。
与家人或朋友交易。
在从事惠普的工作时,外包服务人
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