石油工程系“送老生、迎新年”晚会策划书.docVIP

“爱我石油 激扬奋进”石油工程系送老迎新晚会 活动介绍： 此次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们系历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动。我们将在这次迎新晚会的工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。—中国好人颂 9、12城市燃气—手语表演 10、杨 西——江南Style 11、张学友——吻别 12、李云龙——极限跑酷 13、晚风社——情歌对唱 14、潘美玲——《爸爸妈妈》 15、晚风社——交际舞（王美森，吴赜凯，徐志远，张朴，兴子旭，敬鹏，刘雨微，闫天亚，刘莹，翟星媛，李悦，杨艺璇，于颖超，潘维娜） 16、小合唱—《青春舞曲》 17、10煤层气吴睿彬—《朋友》 第五部分 晚会要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上学生胸牌。7、若果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 第六部分 晚会流程： 应急1、停电应急方案： （ 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 附则： 各阶段任务及工作分配（晚会前三个阶段） 一、晚会策划及准备期（月0日----月1日） 本阶段主要完成任务：宣传、节目收集、主持人确定、组人员全部到位。 1、节目收集（1日之前）：由节目组负责，采取本系学生提供节目为主或从院邀请1----2个节目两个渠道。节目基本完全到位进行初步彩排。主持人四个（由我系同学担任）由同学或老师推荐或选节目的时候观察，优选拔，主持人用语必须经过审查。 2、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等物品全部到位 二、晚会协调及进展期（1月1日----1月1日）： 本阶段主要负责节目的筛选及排练、中期的宣传、舞台灯光音响确物品购买。 1．节目筛选及排练由节目组负责，选取优秀节目并督促其进行排练。 2．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传。 3．会场确定，由负责。 4．物品购买物品购买需要征求各。 三、晚会倒计时期（1月17日——1月日） 1、本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单的确定）第一、二、三次正式彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 2、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各个部门、加紧排练节目、并进行第一次正式彩排（1月日），第二次正式彩排（1月日），最后一次彩排（1月日）。 3、院媒体的报道宣传组负责 4、领导邀请：由负责。 晚会会前及会中工作细则一览表： 工 作 内容 时间控制 负责人 发送请柬工作提前 提前天完成 发放节目单 日1:00之前 节目组 全场服务器具（茶、水等） 日18:30完毕 引领观众进场入座 日18:50完毕 组 搬运各种舞台道具 日16:00完毕 舞台组 借用的所需工具 19日15:00完毕 舞台的搭建、布置工作 日16:00完毕 舞台组 灯光安装调试工作 日17:00完毕 音箱设备调试工作 日17:00完毕 化妆室、换衣间布置、安排工作 日16:30完毕 舞台组 晚会参加演员化妆工作 日:00完毕 服装道具准备工作 日1:00完毕 舞台组 维持秩序工作人员到位 日18:20完毕 机动组 采集照相工作人员到位 日1820完毕 宣传组 电线及器材看管人员到位 日18:20完毕 舞台组 催场）准备工作 日18:40开始 组 进出口控制工作