新中大账务处理系统手册.docVIP

账务处理 账务处理简单而最基本的流程：凭证录入——账簿查询——财务报表。本手册通过简单的图形化说明，教大家快速学会软件操作。更深层的内容，需要日后长期钻研和查看详细操作手册。 1凭证基础设置 1.1账务处理—日常财务—基础设置—凭证处理设置 凭证录入前先进行一些基本设置，规范凭证录入行为！“凭证处理设置-凭证录入方式选项”卡，规范凭证录入日期、金额、数量等显示方式及存盘需要哪些内容提示（图1-1）。 图1-1 图1-2“凭证处理设置-凭证处理方式选项”卡，主要规范凭证存盘后的一些处理。如：是否只允许自己修改自己的凭证？是否允许删除凭证及是否允许删除中间凭证？在何时提示打印凭证等等内容。 图1-2 图1-3“凭证处理设置-凭证界面设置选项”卡，主要规范界面的展示效果。如：凭证界面默认只显示最末级科目，若末级科目名称是“其他”，就看不出来一级、二级科目是什么了，建议勾选各级科目名称。还有字体、行高、列宽等设计。 图1-3 1.2.账务处理—日常财务—基础设置—凭证打印设置 凭证打印设置，主要规范凭证打印方式。首先在“杂项”选项卡中选择“采用固定格式”或“采用自定义格式”（图1-4），若选用固定格式，默认一张A4纸打印两张凭证，固定格式打印的具体样式参照（图1-5）；若选择“采用自定义格式”则需要在“采用自定义格式”选项卡中设置自定义模板（图1-6），系统已经自带了几种模板，