浙江工业大学学生会第三期干训.docVIP

浙江工业大学学生会 学生干部培训班 10/11学年 第二学期 浙江工业大学学生会 二Ｏ一一年四月 为了深入了解并贯彻浙江工业大学学生会精神，不断完善我校学生会运行机制，提高我校学生会干部的综合素质，增强对干部礼仪知识的了解与掌握，加强新老干部之间的交流，传承优秀的工作经验，实现新突破与新跨越，进一步繁荣学校文化，提升学校形象。 一、活动主旨： 开展本次干训，我们旨在促进校会成员的快速成长,加强学生会干部对自身形象的关注度,努力建设出出色的学生干部队伍，保证学生会工作的高效和有序, 从而更好地为广大学生服务。同时良好的传承前辈们的优秀经验，运用于各项工作中，由此提高学生会干部的综合素质,为以后的成长之路铺垫坚固的基石。使部员能以高效从容的状态投入到今后的工作中,真正践行“尽我所能,全心为你”的宗旨。 二、活动时间：4月16日晚19:00 三、活动地点：浙江工业大学屏峰校区健行楼B 二楼报告厅 四、干部培训具体流程 （一）前期准备阶段 1、邀请学生会主席团成员作为嘉宾参加校学生会动员大会，并现场进行交流讲话。 2.干训节目内容准备： ⑴情景剧：讨论有关学生会成员在平日学生会工作中的礼仪及形象的具体问题；商讨情景剧的主要内容；确定礼仪问题的纠错点、设定场景；制作出情景剧剧本；然后进行演员的挑选与排练（由组织部部员表演）；准备情景剧所需道具；制作情景剧所需要的PPT，包括正确的行礼表仪的方式，情景剧中的错误点等（仅较明显错误的答案，争议点由张宇涛主席进行评价）。 (2)模拟面试会：准备PPT，其中包括预备的各种类型的面试题目。 3、活动宣传：通过部长级会议向各部门部长传达干训的具体内容及相关信息，再由各部长向各自部员传达。（具体细则详见附录一） 4、部门人员确定：各部门确定参加此次干训的人员名单（原则上要求全部参加，如有特殊情况，应提前告知并上交请假条），并于4月15 日之前确定并上报组织部 5、具体组织部人员安排 6、准备活动相关物品： (1)制作单张PPT，用于活动当天的部门宣传背景。 (2)准备好主席团及各部门的桌签、椅贴、矿泉水等物品。 7、预定场地，并发通知给各部长做最后确定。 8、干训会场布置：组织部成员提前一小时到会布置会场，调试设备并协调相关事宜。 （二）具体实施阶段 1、18时，组织部成员到达干训会场，进行相关准备工作 2、19时，请参加此次干训的各部门成员到达会场，由有关工作人员安排其有序就座（座位安排表详见附录二） 3、播放所准备的音乐及背景PPT。 4、主持人致开场词，干训正式开始，组织部活动组开始干训记录。 5、上演以礼仪形象教育为主题的情景剧（10-15分钟）（情景剧剧本详见附录三） 6、由现场同学对情景剧中的不得体的行为进行纠错，（10分钟）答对的同学将获得神秘奖品。当所有的不当行为被找出或时间结束后，由组织部同学播放PPT公布正确答案，并对礼仪方面的知识进行延伸（15分钟） 7、模拟面试会开始，各部门选一名代表上台当考官，对部长进行面试（10分钟）（面试题详见附录四） 8、主席团对刚刚的模拟面试会进行点评并分享面试经验（20分钟） 9、主持人作结束语，宣布此次干训圆满结束 10、各部门签退后有序退场，工作人员整理会场（流程表详见附录六）（三）后期反馈 本次干训结束后，请各部门内部召开会议，由参加活动的部员小结，在部门范围内进行相关交流，并于干训结束后一周内上传干训总结到组织部邮箱。 五、人员安排 （一）大会筹备组提前2小时到达现场布置（包括挂横幅，摆桌椅、水，布置背景，仪器调试等） （二）活动当天： 负责现场签到和引导：4人 相关PPT及录像播放员：1人 现场组织与管理：2人 部门考核人员：9人 主持人：1人 （三）组织部其他人员为机动小组 六、经费预算 矿泉水：1元/*20=20元 神秘奖品(代餐卷)：20份 5*20=100元 花： 350元 总计：470元 七、注意事项 （一）干训大会通知过程中，注意礼貌问题及时间地点等具体问题的告知，并大致确定出席人数，若有未能出席者，记录具体原因。 （二）文件组人员注意活动之前与主持人沟通好活动流程。 （三）事前确定活动当日所需场地，并准备另一个场地以备活动延期之用。 （四）话筒若出现问题，主持人及时换成口述，期间建设组具体人员负责维持现场秩序，紧急情况应对人员立即准备换话筒。 （五）电脑中途出现故障，紧急情况应对人员及时调试，所有介绍换成直面口述，主持人注意幽默地表示歉意。 （六）如有部员需要请假的，必须事先将请假条上