用友底结账流程.docVIP

T3-用友通标准版年结流程 一、年结流程图 二、年结前的准备 1、各模块12月月结检查 （1）将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目 （2）现金管理中上年银行对账平衡后要做核销 （3）会计科目设置了福辅助核算，结转总账时按“明细方式”进行结转，需要进行客户往来和供应商往来两清操作 （4）采购模块12月份月结，月结前进行月结检测 （5）销售模块12月份月结，月结前进行月结检测 （6）库存模块12月份月结 （7）核算模块12月份期末处理并月结 （8）固定资产模块12月份月结，但月结之前要求完成所有制单业务 （9）工资模块完成当年业务：工资的计算、汇总；银行代发、工资分摊 （10）总账模块完成当年业务，对各个期间进行试算和对账 2、年结前，先备份数据 登录系统管理，admin身份登录，备份账套 ? 三、年结具体操作过程 1、建立年度账 打开系统管理，用账套主管身份登录，选择账套，会计年度：2011 建立年度账 2、结转数据 打开系统管理，账套主管身份登录，选择账套、会计年度：2012 （1）年度账——结转上年数据——供应链结转——确定——开始——确定 （2）应收应付结转操作类同 （3）年度账——结转上年数据——固定资产结转——确认——开始结转上年——是——结束 （4）年度账——结转上年数据——工资管理结转——确认——是——是否选择清零项——选择清零项目——结束 注：结转工资后，总账系统应做12月份月结，才能继续进行年结 （5）年度账——结转上年数据——总账系统结转——选择结转方式——查看结转报告（确认无误后，关闭） 余额方式：系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转到下年 明细方式：系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转到下年 （6）年度账——结转上年数据——老板通结转——确认——确定 ? 四、年结后的对账 年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据为： 总账、工资、固定资产、业务通和核算 （1）总账 总账——设置——期初余额——试算，进行试算平衡的检查 试算平衡后，进行对账，选择【对账】，无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对，确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来 （2）工资和固定资产 工资：人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转 固定资产：固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致 （3）业务通和核算 采购：期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转 销售：期初发货单、客户往来期初是否正常结转 库存：库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致 核算：总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致