用友物资管理软件操作指南.docVIP

用友U8物资管理系统操作指南 一、用友U8软件的安装（以WinXP操作系统为例） 先配置安装环境，即先安装SQL数据库和IIS服务。 数据库安装。 双击MSDE2000sp4文件夹中setup.exe，稍等一会即可安装完成。点击‘开始—应用程序—启动’，出现图标即可。 IIS服务安装。 打开控制面板，选择‘添加或删除程序’，点击‘添加或删除Windows组件’，将IIS服务前的勾打上，点击下一步，并根据提示查找相关文件（多次点击确定—浏览—打开—确定）进行安装。 检查操作系统的电脑名称。 将电脑机器猫改为容易记忆的英文字符，如zht，改好后先重启一下电脑。 路径：桌面—我的电脑（右键）—属性—计算机名—更改 用友软件的安装。 打开用友安装程序文件夹，双击setup.exe，用友软件将通过安装向导进行软件的安装。 安装路径改为非系统盘。 选择自定义安装，取消其他语种的装。 选择安装模块。 选择财务会计下面的UFO报表、供应链下面的库存管理、存货核算模块，以及服务器下面的加密服务器、数据服务器、应用服务器（客户端直接安装前面三个模块，不需要安装SQL数据库、IIS服务）。 检测安装是否符合要求。 不符合的环境会显示出来，点击‘信息’栏，自动定位到安装文件。 双击该文件安装。安装完成重新进入安装程序检测通过。点击确定。 点击‘安装’，开始正式安装。 安装过程，稍等。 安装完毕点击‘完成’，重启电脑后首先配置数据源。‘数据库’栏一定要录入本机的计算机名，点击‘测试连接’，成功后再点‘完成’，并初始化数据源。 二、用友U8软件帐套的建立 第一次数据源配置完成后，自动进入帐套建立向导。这时若暂时不建立帐套可先点‘取消’退出，需要建账时再登陆系统管理模块。 首先用admin注册，再点‘帐套—建立’进行帐套的设立。 录入帐套号、帐套名称、启用会计期间（可修改每月结账日）； 录入单位名称； 录入本币代码和名称（默认为人民币），企业类型为‘工业’，选择帐套主管（第一次建账时可先选demo为主管）； 分类默认即可，选择是否有外币核算，最后点击‘完成’。 帐套建好后，自动弹出编码方案，将需要修改的编码修改后点‘确定’，再点‘取消’进入数据精度配置界面。 将存货数量小数位改为4，点‘确定’。 自动更新完所有单据模板后系统提示是否现在进行系统启用的设置，点‘是’ 将库存管理、存货核算两个模块分别启用，注意启用的时间 新帐套建立完成，需要增加该帐套其他用户的操作期限。 系统管理中点击‘权限—用户’增加新用户；点击‘权限—权限’，修改该用户的权限并保存。帐套主管拥有所有权限。 设置（修改）备份计划。 点击‘系统—设置备份计划’，增加自动备份计划；若有备份计划，则修改该计划，将新建立的帐套勾上保存即可。 三、用友U8软件基础档案的设置 U8的登录：先将‘系统管理’和‘U8企业应用平台’图标发送到桌面快捷方式。双击‘U8企业应用平台’，录入操作员编码、密码，选择帐套和登录时间登录帐套。其中客户端第一次登录时，‘登录到’后面选择（录入）的是服务器电脑的计算机名或IP地址。 点击左下角的基础设置，选择基础档案，分别录入各种基础档案。（机构人员—部门、人员档案；客商信息—客户供应商分类、客户供应商档案；存货—计量单位、存货分类、存货档案；财务—项目目录；业务—仓库档案、收发类别；其他—自定义项—单据体自定义项） 增加部门档案。注意编码规则。 增加人员档案，注意选择‘是否业务员’。 分别增加供应商分类和供应商档案。注意供应商编码规则。 分别增加客户分类和客户档案。注意客户分类编码规则。 分别增加计量单位组（无换算率）和计量单位。 按照公司总部要求的分类档案增加‘存货分类’，注意分类编码规则。 增加存货档案。注意存货属性要求选中内销、外购、生产耗用。 增加物资收发类别。注意编码规则以及入库、出库的收发标志不要选错。 增加项目档案。 先增加项目大类。 定义项目级次。 点击‘完成’。 再设置项目分类。 最后增加项目目录（点维护后增加）。 设置单据体自定义项。 将单据体自定义项5设置为‘加拨单价’，小数位数改为4； 单据体自定义项6设置为‘加拨金额’，小数位数改为2。保存。 设置单据的显示模板。 路径：基础设置—单据设置—单据格式设置 以采购入库单为例。删除不需用的字段，增加表头表体字段（销售出