用建立报表.docVIP

用EXCEL建立报表 实验目的 1．了解Excel的工作环境和功能。 2．掌握Excel的基本操作。 3．学会用Excel创建报表。 4．掌握编辑表格的基本方法。 5．掌握表格的格式化方法。 实验环境 1．硬件：Pentium以上的计算机。 2．软件：Windows操作系统。 Excel电子表格软件。 3．一张软盘。 实验内容 启动EXCEL，按样表创建一张学生成绩表，完成以下工作： 1．输入工作表标题及表头文字。 2．输入有序数据。 3．求个人总分和单科平均分。 4．单元格、行、列的插入和删除。 5．调整行高和列宽。 6．为表格添加边框线。 7．设置对齐方式和字体。 8．复制工作表并清除分数。 9．为工作表重命名。 操作提示 1．输入工作表标题及表头文字 启动EXCEL：“开始”—“程序” — “Microsoft Excel”。 录入标题文字：在A1单元格中录入标题文字：学生成绩统计表。 标题居中：选中A1至H1，单击“合并及居中”按钮。 输入表头文字：在A2输入“学号”，按Tab键后到B2输入“姓名”，依次输入其他各列。 2．输入有序数据 在A3输入“9911001”，然后将鼠标指向A3右下角，按Ctrl拖动到A12实现自动填充。 3．求个人总分和单科平均分 在G3输入公式：=C3+D3+E3+F3并回车，然后将鼠标指向G3右下角，直接拖动到G12实现公式复制。 在C13输入公式：=average(c3:c12) 并回车，然后将鼠标指向C13右下角，直接拖动到F12实现公式复制。 4．单元格、行、列的插入和删除 删除曹光所在的行：单击行标题10选中行，“编辑”—“删除”。 插入曹光一行：选中周可所在的行，菜单“插入”—“行”，然后在空白行上输入曹光的数据。 5．调整行高和列宽 调整行高：拖动行号的下边线。 调整列宽：选中C1到F12四门课的区域，“格式”—“列” — “最合适的列宽”。 6．为表格添加边框线 选中A1至H12区域，“格式”—“单元格” — “单元格格式”—“边框”，设置外粗里细边框。 7．设置对齐方式和字体 选中第一行，设为隶书20号；选中第二行，设为宋体、粗体11号，表内数据全部居中对齐。 选中G3-G12，单击工具栏“减少小数位数”按钮，对平均分保留一位小数。 8．复制工作表并清除分数 复制工作表：当前工作表为Sheet1，将鼠标指向Sheet1标签，按Ctrl拖动到Sheet2处，即复制Sheet1为 Sheet1（2）。 清除分数：选定Sheet(2)工作表，选择C3-G12，“编辑”—“清除” — “内容”。 9．为工作表重命名 鼠标指向工作表标签，右击，选择“重命名”，将Sheet1改为“学生成绩表”，将Sheet1（2）改为 “学生表”。 最后以“学生档案”为名存储工作薄于磁盘，以备下次实验使用。 五、实验问题 1、在单元格中输入0201，为何输入后的0自动消失？，如何做才行？ 2、欲使工作表2中的A2单元格的内容是工作表1中A1单元格内容的5倍，在工作表2中的A2单元格应输入什么内容？ 3、如何快速完成如下9 X 9乘法表的制作？有人说：只要在B2单元格中输入一个公式，然后将该公式复制到B2：J10即可，你认为行吗？ ? A B C D E F G H I J 1 ? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3 2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6 5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7 6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8 7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9 8 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 9 ? ? ? ? ? ? ? ? ?