巡展执行细案探究.doc

国鑫·凤垭山巡展执行细案 目录 巡展信息 巡展规划 巡展前期准备工作 现场布置 节目安排 巡展流程 人员安排 活动保障 巡展信息 时间 2014年12月-2015年2月，每周周末； 地点 国鑫凤垭山项目现场及宣展点位； 目的 1、形成强势宣传氛围，聚集高人气关注； 2、形成事件营销，有效聚集人气，吸引全市关注； 3、对现有客户进行精准客户界定，并深挖新客户； 4、外场巡展与项目现场暖场活动行成互补，为蓄客销售创造条件。 二、巡展规划 （一）巡展点位规划 备注：因场地批审未果，北湖广场巡展点取消。 现场规划 舞台区、现场咨询点、现场派单、看房车 活动节点 乡镇当集时间： 木老：（农历）二、五、八 李渡：（农历）二、五、八 曲水：（农历）二、五、八 文峰：（农历）每天 巡展前期准备工作 巡展活动开始前三天，采取一系列的宣传方式，如小蜜蜂到巡展点位派单宣传、各巡展点位安装活动横幅，释放巡展活动信息； 横幅内容建议： 国鑫·凤垭山 12月27日 开盘好礼送万家 鉴藏山水经典 国鑫·凤垭山大型巡展活动 （二）对接口人员前期沟通及执行细节完成； （三）巡展派单人员、电销人员培训； （四）活动场地落实，物料制作、安装。 四、现场布置 （一）舞台 责任人：金地工作人员2名； 配合物料：地毯、音响、梯步、背景桁架、金箔布、司仪台、鲜花； 职责： 甲方负责协调落实场地，金地负责现场舞台搭建、氛围布置、舞台节目协调、活动流程把控等； 甲方负责制定活动抽奖方案、采购活动礼品，主持人提前沟通抽奖方案，现场工作人员共同维持现场秩序； 抽中什么就送什么，做好客户引导客户注意现场安全照顾好随时的小孩、老人、孕妇等，以及自己的随身物品 1、人员配置：置业顾问2名，小蜜蜂10名； 2、配合物料：遮阳棚、5* 3桁架、音响两个、电视一台、地毯、4*8舞台、3*2总平图； 建筑宣传图1个、户型宣传图2个、园林图1个、物业宣传图1个、区域图1个； 3、职责： （1）小蜜蜂负责展点周边派单，引导客户前往巡展点位，了解活动情况； （2）置业顾问接受现场咨询，引导意向客户乘坐看房车前往项目现场； （3）现场设置的宣传物料，能够直观、有效地展示企业形象； （4）收集有效客户信息，强势蓄客，为销售助力。 现场派单 人员配置：小蜜蜂10名； 配合物料：DM单（广场每天每人2000张、乡镇每人每天1000张）、海报（广场周边社区张贴，每人每天50张）、项目宣传举牌、派单人员服装； 职责： 释放项目信息，展示项目形象； 小蜜蜂负责展点周边派单，引导客户前往巡展点位，了解活动情况； 小蜜蜂到广场周边社区派单、海报张贴，进行活动宣传。 看房车 1、人员配置：司机1人，置业顾问1人； 2、配合物料：DM单、楼书； 3、职责： 接送意向客户前往项目现场； 平面规划图 五、节目安排 （一）模特秀 激情小提琴 互动魔术 乐队表演 舞蹈（照片为演出时实际着装） （1）越来越好 小苹果 歌手 互动活动 活动开始后，在等候区除了有演艺表演外，每半个小时进行一轮互动游戏（以凤垭山为主题的游戏），游戏参与者获得精美礼品一份。 巡展流程 8:00--12:00 布展（静态展示、背景板、易拉宝、洽谈桌椅、宣传资料、舞台） 9：00--12：00 现场派单 12：00--13：00 休息时间 13：00--14：30 派单 14：30--17 : 00 节目演出+现场咨询 17：00--18：00 派单 18：00--19：00 撤展，收集所有巡展资料装车，做当日巡展分析与总结。 备注：全天置业顾问现场咨询讲解，现场预约参观并登记的客户赠送小礼品。 参与人员 人数 工作内容 置业顾问 2名 收集客户信息、现场咨询解答问题，派发小礼品 小蜜蜂 10名 引导客户前往巡展点位，了解活动情况 现场协调人员 1名 洽谈确定每个展点，保证活动场地的正常使用、与展出地方面沟通工作 现场工作人员 3名 负责活动场地的布置工作 巡展负责人 1名 负责整个活动的总协调工作 演艺人员 若干 节目表演 人员安排 活动保障 活动3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对活动进行适当的调整和应急处理； 合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生； 专业电工人员待命，以防突然停电影响活动效果； 如现场客户在咨询体验过程中发生争执，工作人员应马上上前劝阻协调，不要令到现场发生尴尬的场面。