公司文件管理规定[5p].docVIP

公司文件管理规定 （一）总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 表23-4 送发公文登记簿 日 期 文 号 收文单位 文 别 事 由 附 件 附 本 回涵内容 表23-5 表格档案处理工作一览表 部门 表格档案名称 联数 负责职别 表格性质 完成期限 审核职别 审核日期 日报 月报 记录 其他 （二）收文的管理 第四条 公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口