企业合同评审控程序.docVIP

目的 对合同或订单的评审进行有效控制，确保合同或订单中的各项要求的合理、确切并形成文件，以满足合同或订单的要求。 范围 本程序规定了合同评审的原则和方法，适用于对所有产品销售的合同或订单进行评审。 定义 一般合同（A类）：使用现有的工艺过程、使用现有的原材料，批量生产且交货期、数量等无特殊要求的合同。 特殊合同（B类）：批量生产但交货期、数量或部分技术要求、包装不同于现行标准的合同。 重大合同（C类）：新产品或重大更改未正式批量生产的合同。 职责 工作职责 责任部门/人 负责组织合同的评审，并与客户签订必要的销售合同或协议。 市场部 负责对合同中的技术要求进行评审，并负责与顾客签订技术协议（技术协议中需包含有关产品质量要求方面的内容）且及时将协议的特殊技术要求通知各相关单位。 研发部 负责对合同价格进行评审。 财务部 对销售合同中的交货期要求进行评审，并负责及时安排协调生产计划以确保按期交货。 生产部、采购部 负责人对一般合同、非正式合同进行审批，并组织相关单位对特殊合同、重大合同进行评审及审核。 市场部 对特殊/重大合同进行批准。 总经理 程序细则 市场部接到合同/订单后，根据合同/订单的内容及要求确定合同种类，决定评审方式。 合同评审的内容 顾客的各项要求是否明确、合理、是否形成文件； 各项规定是否有含糊不清之处，有关的特殊内容在合同中是否得到说明； 与投标不一致