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哈工大学术会议平台使用手册 哈尔滨工业大学 2011/5/11 目 录 操作说明 3 1.1 系统后台登录 3 1.2 网站信息管理 3 1.2.1 学术新闻 3 1.2.2 学术通知 4 1.2.3 图片新闻 5 1.2.4 讲座预告 6 1.2.5 会议预告 8 操作说明 系统后台登录 Today用户登录today.hit.edu.cn后台系统后，通过所提供的链接进入学术会议平台信息发布后台。登录用户包含学术新闻、学术通知、图片新闻、讲座预告、会议预告信息发布功能。 网站信息管理 学术新闻 用于发布学术新闻类信息。点击左侧功能菜单中的【信息管理】——【学术新闻】 点击菜单进入新闻列表页面。 此处分页列出所有学术新闻类信息。 添加信息 点击【添加】按钮，打开添加学术新闻页面。 信息类别，对应数据字典中的信息类别属性，可在数据字典维护中为此处添加信息类别选项数据。 是否发布到首页，指定所发布的信息是否会在网站首页显示。如选择否，信息将不显示在首页，在信息展示二级页面可查看所发布的信息。 是否审核，此处代表所发布的信息是否要部门领导进行审核，如果需要审核，则信息将在部门领导审核通过后方可在网站前台进行展示。 信息填写完毕后保存，也可使用下方的预览按钮对信息进行预览。 修改信息 信息列表中，在需要修改的信息后点击【修改】链接，进入修改页面，输入需要修改的内容后保存即可。 对于需要审核的信息，如信息审核通过，修改后信息将需要再次进行审核才可以在首页进行显示。 删除信息 信息列表中，选中需要删除的信息后点击【删除】按钮，确认后即可删除。 信息置顶 信息列表中，在需要进行置顶的信息后点击【置顶】链接，确认后即可将信息置顶显示。 学术通知 用于发布学术通知类信息。信息维护操作参见“学术新闻”。 图片新闻 用于发布图片新闻类信息。点击左侧功能菜单中的【信息管理】——【图片新闻】 点击菜单进入新闻列表页面。 此处分页列出所有图片新闻信息。 添加信息 点击【添加】按钮，打开添加图片新闻页面。 是否发布到首页，指定所发布的信息是否会在网站首页显示。如选择否，信息将不显示在首页，在信息展示二级页面可查看所发布的信息。 是否审核，此处代表所发布的信息是否要部门领导进行审核，如果需要审核，则信息将在部门领导审核通过后方可在网站前台进行展示。 添加图片，点击添加图片按钮，在出现的文件选择区内选择图片文件，填写文件说明。 信息填写完毕后保存。 修改信息 信息列表中，在需要修改的信息后点击【修改】链接，进入修改页面，输入需要修改的内容后保存即可。 对于需要审核的信息，如信息审核通过，修改后信息将需要再次进行审核才可以在首页进行显示。 删除信息 信息列表中，选中需要删除的信息后点击【删除】按钮，确认后即可删除。 信息置顶 信息列表中，在需要进行置顶的信息后点击【置顶】链接，确认后即可将信息置顶显示。 讲座预告 用于发布讲座预告信息。点击左侧功能菜单中的【讲座会议预告】——【讲座预告】 点击菜单进入讲座列表页面。 此处分页列出所有讲座预告信息。 添加信息 点击【添加】按钮，打开添加讲座预告页面。 讲座类别，对应数据字典中的讲座类别属性，可在数据字典维护中为此处添加选项数据。 是否发布到首页，指定所发布的信息是否会在网站首页显示。如选择否，信息将不显示在首页，在信息展示二级页面可查看所发布的信息。 是否审核，此处代表所发布的信息是否要部门领导进行审核，如果需要审核，则信息将在部门领导审核通过后方可在网站前台进行展示。 信息填写完毕后保存，也可使用下方的预览按钮对信息进行预览。 修改信息 信息列表中，在需要修改的信息后点击【修改】链接，进入修改页面，输入需要修改的内容后保存即可。 对于需要审核的信息，如信息审核通过，修改后信息将需要再次进行审核才可以在首页进行显示。 删除信息 信息列表中，选中需要删除的信息后点击【删除】按钮，确认后即可删除。 讲座资料 用于发布此讲座信息下所对应的资料文档，数据维护与审核方式参考学术新闻与学术新闻审核。 视频资料 用于发布此讲座预告信息下所对应的视频资料信息，视频上传于哈工大视频门户进行结合，所上传的视频信息审核后，将所反馈的视频链接与视频截图链接发布到系统中即可。在讲座预告列表中，点击【上传视频】，打开上传视频窗口进行视频上传，视频上传后需等待管理员审核后方可使用，审核通过后将向上传视频人员发送邮件，内容包括视频播放地址与截图地址，根据此信息可添加视频资料信息。点击视频资料链接，进入会议视频管理界面，点击添加按钮，增加视频资料数据，下图为添加视频资料信息的界面。 会议预告 用于发布会议预告信息。点击左侧功能菜单中的【讲座会议预告】——【会议预告