2016美国的秘书工作.pptVIP

美国的秘书工作 　1.美国秘书工作概况 2.美国秘书的分类和分级 在美国，秘书往往被人们看成是分身有术的万事通。无论是商界秘书，还是政界秘书，他们除了要具备最一般的文字、外语、计算机技能之外，往往还需具有的沟通协调能力和敏锐的洞察力、判断力，在单位的角色可谓举足轻重。就说这秘书的工作内容吧，从日程安排、内勤接待、后勤服务到会议策划、公关服务、出谋献策，范围很广。难怪有人形容秘书是 ‘八爪鱼’。 美国秘书的职责范围比较广泛 秘书工作大体可分为三个方面的工作： 日常工作； 指派性； 独创性的工作。 秘书处理工作享有广泛自主性。 秘书种类、职级划分细密 　　美国秘书统称“一般管理、文书、事务”职业大类，下分41个细类，其职级纵向分为14个等级，由低到高，技术要求由简单到复杂，工作范围由单纯到综合，招聘条件和薪金待遇也不一样。 专业秘书种类： 　　　　法律秘书 医学秘书 教育秘书 财经秘书 通信秘书 技术秘书 　　　 秘书收入因行业、地区等因素存在差异　 美国秘书专业的公共课程有打字、速记(包括机器速记)、阅读和写作、健康生活原则、办公室工作程序、计算机应用、秘书会计学、体育等。 ?? 行政秘书专业课程：商业数学