合同管理制度(修改2要.docVIP

贵阳金阳建设投资集团项目管理有限公司 合同管理制度 第一章 目的 第一条 为了加强及规范项目管理公司的建设工程项目管理及合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护项目管理公司的合法权益，确保建设工程项目的顺利实施。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，结合项目管理公司的实际情况，特制定本管理办法。 第二章 适用范围 第二条 本办法适用于以贵阳市金阳建设集团项目管理有限公司合同主管部门全面负责合同管理工作，其主要职责是：1、贯彻《合同法》和国家有关法律、法规合同管理，制定并组织实施公司合同管理的规章制度；2、参与合同的谈判、起草签约和；负责公司合同的指导、审查及与部门的联系3、管理、推行和使用合同的统一或规范文本；、对所有合同统一编号、登记台帐、分类归档第条 各合同承办部门的职责1、贯彻《合同法》等有关法律法规，贯彻落实公司合同管理的各项；2、负责第条 合同承办人员的职责 1、负责合同的审查；、组织合同谈判。在的指导或参与下进行； 3、起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向及合同主管部门报告；4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续；5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式 每一合同文本上或留我方合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。 对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第十条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 第十条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。 合同变更后，合同编号不予改变。在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 第十条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第十条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第十条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第 2 页 共 8 页