商务管理学院20092010学年度工作总结.docVIP

涉外商务管理学院 2009—2010学年度工作总结 一、基本情况 现在拥有商务英语、报关与国际货运、商务管理、商务日语、文秘、旅游英语、体育服务与管理7个专业（不含新增国际航运业务管理和国际商务专业），30个班级，拥有在校生1527名，其中：普招生：1382人；专接本：54人；成教生：11人；中接专：80人）。 （一）普招情况 年级 2007级 2008级 2009级 专业 男 女 总人数 男 女 总人数 男 女 总人数 报关与国际货运 94 130 224 99 150 249 47 72 119 商务英语 16 79 95 19 86 105 13 64 77 商务日语 15 41 56 14 50 64 8 35 43 商务管理 13 19 32 18 25 43 47 32 79 体育服务与管理 14 8 22 28 16 44 24 13 37 文秘（涉外） 2 32 34 　 　 　 　 　 　 旅游英语 　 　 　 2 21 23 　 　 　 合计 154 309 463 180 348 528 139 216 355 共计 1346人 （二）继续教育培训情况： 1、与海师联合举办工商企业管理专业专升本教学班，54人。 2、与文昌职校联办工商企业管理专业中接专教学班80人。 3、举办商管专业工商企业管理方向成教班11人。 （三）中加合作办学情况：今年第二届中加合作项目—体育服务与管理专业（高尔夫球会管理方向）22人顺利毕业。加方在今年4月派专家来校评估办学效果，给予较高的评价。 （四）招生情况：印发二级学院招生简章 8000 份。派出5名教师到海南文昌、儋州等 6 个县 20多 间中学进行宣传发动。与海南澳飞游艇实业公司联合举办游艇乘务管理方向，实行订单培养，企业出资赞助、派名师授课、提供实习基地，高尔夫专业增设国内班。 二、行政工作情况 （一）加强文件资料的管理工作 这项工作是办公室日常工作之一，我们将本学期文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，方便科室查阅，同时认真完成了本学期各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。 （二）文字宣传工作 在宣传工作上，坚持围绕学校的中心工作，从提升学校的知名度，推进学院招生办学的宗旨出发，加强宣传工作力度，取得了一定的成绩。积极参与校园文化建设，积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学院各类活动开展，宣传学校办学成果，营造良好的校园氛围。为进一步加大安全生产宣传和信息工作力度，全面、及时、准确地展示我院安全生产工作的新举措、新成果，营造浓厚的安全生产宣传氛围，为学院安全稳定工作提供强有力的精神动力和舆论支持， （三）会议活动组织和接待工作 本学期学院有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中，我们能事前精心制订方案，报学院领导审核并严格执行，在兄弟处室的大力配合支持下，利用我们多年积累的工作经验，以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。如：每周班主任会议、毕业生实习就业动员大会及实习总结大会等。 在接待工作上，本学期我们接待了广东女子职业技术学院教育系、日本高尔夫专家、海南省留学服务中心、海南省会展中心、加拿大外教等客人10批次50余人次。我们始终以学院形象为重，热情接待，真情服务，负责接待工作的同志放弃很多假日休息时间，不辞辛劳做好客人的迎来送往。 （四）管理、督查、协调工作 （1）推进制度建设。从推动学院管理工作制度化、规范化、科学化出发。会同有关部门制订了突发事件处置预案，完善了组织机构和程序规范，防患于未然。配合有关部门做好学院网络信息安全管理制度的制订发文工作。 （2）加强设施、设备管理。加强对学院印签、文印设施、会议室、会议室的管理，明确专人管理，严格使用程序，确保相关设施的安全和正常为教学、办学以及会议使用。及时购置和发放办公用品，保证了机关的正常运转；做好机关卫生工作，为领导服好务。 （3）努力开展工作督查和协调。列席每周的学院领导班子会议、，认真做好会议记录，并根据学院领导的指示，开展党务、行政、管理等方面的工作协调和督查，协助做好招生宣传、新生接待与入学教育工作。排定学院每学期期末和假期工作安排，为确保学校各项工作有条不紊地展开作出努力，起好办公室上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。 （五）做好各种临时重大工作 本学期涉及全局的大事多，如08级高尔夫班学生集体不上课、王宏宇交通事故等处理，这些关键时候安全稳定工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室全体同志积极参与和做好后勤保障工作，期间经