讯尔软件XE-V5系统管理说明书.doc

目录 第一章 基础知识 4 第一节 系统的登陆 4 一、系统的启动 4 二、系统的运行 5 三、重新登陆 7 四、更改密码 7 五、退出系统 7 第二节 常见的窗体工具说明 8 第三节 单据的基本操作 15 第二章 业务流程 15 第一节 采购进货业务流程 15 第二节 采购退货业务流程 15 第三节 批发销售业务流程 15 第四节 批发退货业务流程 15 第五节 总部调拨进货流程 15 第六节 总部调拨出货流程 15 第七节 调配单的使用 15 第八节 入库流程 15 第九节 出库流程 15 一、装箱单流程 15 第十节 整仓大盘点 15 第十一节 局部小盘点 15 第十二节 库存损益 15 第十三节 生产管理 15 一、基本档案 15 二、操作流程 15 三、辅料盘点 15 四、辅料分析操作 15 第十四节 返修管理 15 一、客户返修进仓 15 二、供应商返修出仓 15 三、供应商返修进仓 15 四、客户返修出仓 15 第三章 价格与促销 15 第一节 客户批发价维护 15 第二节 一般促销与调价 15 一、一般促销说明 15 二、店铺调价说明 15 第三节 整单促销举例说明 15 一、操作界面及说明 15 第四节 客户结算方案 15 第五节 客户退货方案 15 第六节 供应商进价维护 15 第七节 购销链系统价格体系说明 15 第四章 财务管理 15 第一节 金碟财务接口参数设置 15 第二节 进销存月结 15 第三节 付款收款单 15 一、采购付款单 15 二、POS零售财务结算 15 三、应收款调整单 15 四、销售费用单 15 第四节 财务报表 15 一、应收款报表 15 二、库存财务报表 15 第五章 报表 15 第一节 报表的操作说明 15 一、报表查询管理窗口 15 二、固定报表的操作 15 三、报表分析的操作 15 第二节 决策分析报表模型 15 第三节 个人报表箱的使用说明 15 一、新增报表类型 15 二、新增个人报表 15 三、输出报表 15 四、开发商报表箱 15 五、公共报表箱 15 六、进销存分析 15 七、数据透视表应用 15 第六章 条码管理 15 第一节 条码打印 15 一、条码标签设置 15 二、条码样板 15 三、审核打印单据 15 第二节 盘点机数据处理 15 一、盘点机接口 15 二、将其它应用程序的条码数据导入系统 15 三、将数据接口的数据进行开单 15 第三节 临时汇总单 15 第七章 贵宾卡 15 第一节 贵宾卡基本设置 15 第二节 贵宾卡业务流程 15 第三节 贵宾卡积分更新 15 第四节 贵宾卡查询 15 第一章 基础知识 第一节 系统的登陆 【操作步骤】 一、系统的启动 进入Windows界面后，用鼠标单击屏幕左下角的〖开始〗键，单击〖程序〗系统将拉出二级菜单，再将鼠标移至〖越界购销链系统〗菜单上，系统将自动拉出三级菜单，其中包含两个功能图标，如图1-1-1。 图1-1-1 从界面上我们对三级菜单来进行说明： JXCNEW后台系统 〖JXCNEW后台系统〗为越界购销系统后台程序。 或双击桌面“JXCNEW后台系统”图标可启动系统。 输入用户名和密码系统如果弹出如图1-1-2，说明系统未注册不能正常使用。 图1-1-2 后台程序注册 系统安装完成后初次运行要先进行注册，点击〖开始〗→〖程序〗中的〖越界购销链系统〗菜单中的“后台程序注册”，或运行后台系统安装目录下的‘ZC’文件，在弹出的对话框中‘请填入注册码’处填写正确注册码。注册码是由软件开发商提供的注册机运算出来的。输入正确注册码后，并点击“确认注册”即可。如图1-1-3所示。 图1-1-3 二、系统的运行 1、点击JXCNEW后台系统，弹出登录窗口设置参数 图1-1-4 用户名：登录服务器中Microsoft SQL Server数据库的用户名。密码：登录服务器中Microsoft SQL Server数据库的用户密码。数据库名：登录服务器中Microsoft SQL Server数据库的名称。服务器名或IP：Microsoft SQL Server数据库所运行服务器名称或IP地址。账套：由系统管理员预设的账套。不同账套可能服务器和数据库均不同。采用应用程序信任验证：如启用此选项，将不需要用户名和密码。但需系统数据库已启用了应用程序信任验证。推荐用保存的密码登陆：用保存在.ini中上次成功登陆的密码密码是被加密后保存在文件中的。如远程联接，则要选择远程联网并在服务器名或填上动态域名弹出窗体表示系统已联接上数据库 图1-2-1 取消所有修改：重新刷新资料，即从数据库重新调入资料。如果未保存按下此功能键，所做修改将不会生效。 删除当前行：对光